Sachbearbeitung Buchhaltung und Auftragsabwicklung (M/W)

Die COI GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen und zählt zu den technologisch führenden Anbietern im Bereich der Archivierung, des Dokumenten-, Workflow- und Informationsmanagements. Unter der bekannten Marke COI BusinessFlow bieten wir Kunden des Mittelstandes, Großunternehmen und weltweit tätigen Konzernen eine herausragende Basis zur Optimierung ihrer Ressourcen und Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir ab sofort für unsere kaufmännische Abteilung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden / Woche) eine/einen

**Sachbearbeiter Buchhaltung und Auftragsabwicklung (m/w)**

Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:

**Aufgaben für die COI**

• Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen von Kundenprojekten
• Einholung von Angeboten für vorgegebene Kundenprojekte
• Auslösung von Bestellungen und deren Terminüberwachung
• Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Fuhrparkmanagement
• Verwaltung von Verträgen wie z.B. Versicherungen, Leasing
• Verwaltung von Lieferantenverträgen
• Reisekostenabrechnungen
• Gehaltstabelle erstellen und an das Lohnbüro geben
• Unterstützung bei der Office-Organisation (z.B. Urlaubsvertretung Zentral-Telefon)
• Buchen von Geschäftsfällen in der Finanzbuchhaltung

**Dein Profil:**

• Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Professionelle Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Kenntnisse Modul Finanzbuchhaltung Business Central oder vergleichbaren ERP Systemen

**Wir bieten:**

• Einen modernen Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
• Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt.
• Kontinuierliche und systematische Aus- und Weiterbildung.
• Mobiles Arbeiten
• 24. und 31.12 frei

Bist Du interessiert? Dann sende uns bitte Deine kompletten Bewerbungsunterlagen an apply.job.28204809@hokifyjob.com