Office Management, Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

„Tauchen ist unsere Leidenschaft - und gute Organisation unsere Basis.“

Organisationstalent mit digitalem Gespür gesucht!

Office Management, Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Vollzeit (Teilzeit möglich), ab sofort in Offenbach am Main

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und Dinge in Bewegung zu bringen? Dann suchen wir genau dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe am Laufen hält - von der Mitgliederverwaltung bis zur Veranstaltungsorganisation.

Wir sind der Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST) - der größte gemeinnützige Tauchsportverband in Deutschland. Rund 80.000 Unterwassersportler:innen in 850 Vereinen sind bei uns organisiert, um gemeinsam zu tauchen, Sport zu treiben und sich weiterzubilden. Der VDST ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und vertritt Deutschland im Welttauchsportverband CMAS .

Deine Aufgaben…

Mitgliederverwaltung : Pflege und Betreuung unserer Mitglieder-Datenbank (einfache Oberfläche, keine Programmierkenntnisse nötig)

Office Management : Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Ablage, Ansprechpartner:in für interne Anliegen

Veranstaltungen :

Einpflegen von Seminaren, Schulungen und Events auf unserer Website

Betreuung der Veranstaltung (Hotelbuchung, Raumorganisation, Teilnehmermanagement, Mailings)

Nachbereitung und Feedbackauswertung

Kommunikation : Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen, Dienstleister und interne Teams

Was wir uns wünschen / Dein Profil

Du hast nachweislich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung - idealerweise im Bereich Verbände/Vereine, Sport, Sportverwaltung oder in der klassischen Verwaltung/Büroorganisation

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, stehst für gewissenhaftes und genaues Arbeiten

Aufgaben erkennst du selbstständig und packst sie proaktiv an

Du hast Freude an administrativen Aufgaben und Kommunikation

Du bist freundlich und geschickt im Umgang mit externen Partnern und Auftragsnehmern

Wünschenswert : Erfahrungen im Bereich Sport/Sportverwaltung oder sogar tauchbezogene Vorkenntnisse - kein Muss, aber ein Plus!

Berufswiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich als Bewerber:innen herzlich willkommen.

Unser Angebot

Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

Ein partnerschaftliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

Flexibles Arbeitszeitmodell (Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen denkbar)

Gute Sozialleistungen

Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenverantwortung bieten wir ein Bruttojahresgehalt zwischen 36.000 € und 40.000 € bei einer Vollzeitstelle.

Wie geht es jetzt weiter?

Bitte schreibe uns eine E-Mail an apply.job.28203426@hokifyjob.com mit folgenden Unterlagen:

Ein Anschreiben an uns, in dem du erklärst, warum dir die Stelle gefällt und wie du unser Team bereichern könntest

Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Dein Gehaltswunsch

Dein frühestmöglicher Eintrittstermin

Wir sichten Bewerbungen fortlaufend - zögere daher nicht, dich zeitnah bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hinweis: Wir werden personenbezogenen Daten und die eingesandten Unterlagen für das Bewerbungsverfahren auch automatisiert bearbeiten (speichern etc.) und leitet die Unterlagen bzw. deine Daten an z.B. Vorstandmitglieder weiter. Mit der Zusendung deiner Daten erklärst du dich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden alle Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.