Verwaltungskraft (m/w/d)

Landkreis Nienburg/Weser D e r L a n d r a t Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Verwaltungsdienste Gesundheit eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur befristeten Besetzung für ein Jahr.

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Sie suchen:

• eine neue Herausforderung
• größtmögliche Flexibilität
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet familienfreundliche Arbeitszeiten tarifgerechte Bezahlung Wir bieten:
• eine Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Voll-/Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

Die Stelle beinhaltet Verwaltungstätigkeiten im Frontoffice für die Fachdienste Betreuung und Psychosoziale Aufgaben

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Fachdienste
• Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs sowie der jeweiligen Postfächer
• Verwaltung der Registrierung von beruflichen Betreuer:innen
• Überwachung der Eingänge entsprechender Vorlagen und Nachweise ehrenamtlicher Betreuer:innen, Erfassen im Fachprogramm, Einscannen und Führen von Wiedervorlagen
• Dateneingaben
• Übernahme der Anmeldung des Gesundheitsamtes in Vertretungsfällen Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro, Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• die Bereitschaft zur Abdeckung der Servicezeiten
• für Personen ab Geburtsjahr 1971: einen Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber:innen, die den entsprechenden Abschluss zeitnah erwerben werden.

Es handelt sich um eine sachgrundlos befristete Stelle, bei der Bewerber:innen mit Vorbeschäftigungszeiten keine Berücksichtigung finden.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• praktische Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche von mindestens einem Jahr innerhalb der letzten 5 Jahre
• praktische Berufserfahrung von mindestens einem Jahr innerhalb der letzten 5 Jahre in der öffentlichen Verwaltung Wir erwarten von Ihnen:
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikations- bzw. Motivationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis

zum 25.07.2025 an den

Landkreis Nienburg/Weser

Fachbereich Personal

• Team Personalwirtschaft • z. H. Frau Gieseler

31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an apply.job.28202119@hokifyjob.com

Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an die FDL Herrn Bei der Kellen, Telefon 05021/967-925 oder an Frau Gieseler, Telefon 05021/967-146 oder per E-Mail an apply.job.28202119@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!