Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis

Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen

arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil

unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns

zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in

einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee,

abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden

Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben. Wir

suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der

Fachbereichsleitung Regionalentwicklung, Bau und Umwelt Im Sachgebiet

Umweltverwaltung arbeiten wir engagiert, möglichst unbürokratisch

und lösungsorientiert. In guter Arbeitsatmosphäre helfen wir den

Kolleg*innen sowie unseren Kund*innen bei anstehenden

organisatorischen und fachlichen Herausforderungen. Sehen Sie sich als

kompetente*r Dienstleister*in in einer modernen Verwaltung? Dann

werden Sie Teil unseres Teams! Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung

Regionalentwicklung, Bau und Umwelt wahrnehmen Heizöl- und

Kleinkläranlageakten einscannen sowie Wartungsberichte für

Kleinkläranlagen ins Fachverfahren K3 importieren standardisierte

Kostenbescheide erstellen und versenden Registraturtätigkeiten für

den Fachdienst Umwelt wahrnehmen Nähere Informationen finden Sie in

dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil. Das

bringen Sie mit: eine der folgenden Qualifikationen:

Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich

(Verwaltungsfachangestellte*r/Angestelltenlehrgang

I/Verwaltungswirt*in) Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw.

Vorgängerberufe) Rechtsanwalts- und

Notarfachangestellte*r/Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw.

Vorgängerberufe) dreijährige Ausbildung mit einer

Zusatzqualifikation zur*zum geprüften Sekretär*in im Bereich

Vorzimmer/Sekretariat gute Kenntnisse in Microsoft Office (u.a. Word,

Excel, Outlook) ausgeprägte organisatorische Kompetenz hohe

Zuverlässigkeit Verschwiegenheit Den Anforderungen dieser Stelle

entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus. Das

bieten wir Ihnen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen

Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima

flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit

von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen 30

Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche eine zusätzliche betriebliche

Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

eine jährliche Sonderzahlung eine Verdopplung des

Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen

(nicht für verbeamtete Personen) moderne Arbeitsformen mit mobilem

Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen

Endgerätes) gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres

betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft

bei EGYM Wellpass u. v. m. Bike-Leasing im Rahmen der

Entgeltumwandlung einen Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro

für das Deutschland-Jobticket oder das Bike-Leasing verschiedene

Mitarbeitenden-Events einen Dual Career Service zur Unterstützung bei

der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in Unterstützung

bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für

diese Stelle kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von

Angehörigen Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche); diese Stelle

ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und

persönlichen Belange in Einklang zu bringen Vergütung: Entgeltgruppe

5 TVöD Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit

nach der Qualifikation. Arbeitsbeginn: ab sofort Befristung:

unbefristet Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als

öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir

fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein

verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu

bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung

und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen

ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Sind

Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte

bis zum 10. August 2025 über das Onlineformular auf unserer Website

zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In

Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf

unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil. Für fachliche

Fragen wenden Sie sich bitte an: Fachbereichsleiter Herrn Roos,

telefonisch unter 04621/87-408 oder per E-Mail unter

apply.job.28201983@hokifyjob.com Sachgebietsleiter

Umweltverwaltung Herrn Marxen, telefonisch unter 04621/87-395 oder per

E-Mail unter apply.job.28201983@hokifyjob.com Die

Vorstellungsgespräche sind für den 2. und 3. September 2025 geplant.

Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Zentrale Dienste – Personal

Flensburger Str. 7 24837 Schleswig

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