Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d) mit Sachkunde Fahrzeugbeschaffung

# Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d) mit Sachkunde Fahrzeugbeschaffung

im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Zentralen Beschaffungsstelle mit Bekleidungskammer (ZBSt/BK) der Justizvollzugsanstalt Chemnitz, ab sofort, zunächst sachgrundbefristet bis 30.06.2028 gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG, in Vollzeit

Über uns

Die Zentrale Beschaffungsstelle mit Bekleidungskammer (ZBSt/BK) ist eine zentrale Einrichtung für den Sächsischen Justizvollzug mit Standort im Wirkbau in der Lothringer Straße.

Die Bediensteten der Beschaffungsstelle sind für die Ausstattung und Versorgung von ca. 1.800 Beamten und Beschäftigten der Sächsischen Justiz sowie des gesamten Gefangenenbestandes in den Sächsischen Justizvollzugsanstalten zuständig. Die Beschaffungen sind vielseitig. Unter anderem werden Küchentechnik, Wäschereitechnik, Fahrzeuge, Sicherheitstechnik, Medizintechnik wie auch Druckerverbrauchsmaterial und vieles mehr zentral beschafft.

Insbesondere die Beschaffung von Dienstfahrzeugen aller Fahrzeugtypen für die Justizvollzugsanstalten obliegt der Zentralen Beschaffungsstelle bei der Justizvollzugsanstalt Chemnitz. Die hierzu notwendigen Vergabeverfahren werden in der Regel gemeinsam mit dem Logistikzentrum des Polizeiverwaltungsamtes durchgeführt.

Interessante Aufgaben

Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig, herausfordernd und spannend. Es umfasst u.a.:

1. Beschaffungsvorgänge zur Ausstattung und Versorgung der Justizvollzugsanstalten

 Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich Terminüberwachung gemäß VOL/A (Dienstleistungen, Verbrauchs- und Sachmittel)

 Bearbeiten von Aufträgen aus Rahmenabrufverträgen und Direktkauf

 Auftrags- und Reklamationsbearbeitung einschließlich Überwachung der Lieferungen

2. Beschaffung von Dienstfahrzeugen:

 Beschaffung aller Dienstfahrzeuge der Justizvollzugsanstalten für den Gefangenentransport sowie für die Wirtschafts- und Arbeitsverwaltungen (PKW, Gefangenentransportwagen, -bus, Transporter von 3,0 bis 7,5 t, LKW mit Anhänger, Arbeitsmaschinen/ Traktoren/Rasenmäher)

 Vorbereitung und Durchführung der öffentlichen Vergabeverfahren unter Anwendung der einschlägigen rechtlichen Vorgaben (u.a. SächsVergabeG, VgV, VOL/A, GWB)

 Durchführung von Marktanalysen und Markterkundung

 Erstellung und Wertung der Technischen Leistungsbeschreibung

 Fahrzeugabnahme beim Lieferanten und Übergabe an den Nutzer einschließlich Einweisung

 Durchführung von Nutzerschulungen und -unterweisungen im Umgang mit der Fahrzeugtechnik bei technischen Neuerungen

 Ansprechpartner für die Dienststellen bei technischen Fragen (auch vor Ort in den Dienststellen der Sächsischen Justiz, Bereitschaft überwiegend eintägige Dienstreisen)

 Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Vorbereitung der Fahrzeugbestellung für das nächste Jahr

3. Verwaltungstätigkeiten:

 Buchhaltung: Bewirtschafter für die zugewiesenen Fachgebiete im Finanzbuchhaltungssystem (SaxMBS/ ERP.Unit4)

 Dokumentation, Archivierung und Erstellung von statistischen Auswertungen, Fristenüberwachung

Wir bieten Ihnen Selbstverwirklichung: Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. bei der Unfallkasse Sachsen. Einen hochattraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer sympathischen und lebendigen Großstadt mit hohem Freizeit-, Sport-, Kultur- und Bildungswert. Sicheres Gehalt und Zulagen: Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt Ihre Einstellung in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach dem ersten Einsatzdienstjahr erhalten Sie zudem eine monatliche Vollzugszulage in Höhe von 75 € und nach dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 150 €. Eine tarifliche Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (so genanntes Weihnachtsgeld) Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr Umfangreiche Weiterbildungsangebote: Profitieren Sie nicht nur von dem Know-how verschiedener spezialisierter Berufsgruppen, sondern auch von unseren vielfältigen Fortbildungsangeboten und halten sich immer „up to date“. Teamspirit: In der Zentralen Beschaffungsstelle mit Bekleidungskammer (ZBSt/BK) der Justizvollzugsanstalt Chemnitz arbeiten Sie mit einem motivierten Team von sechs Beschaffern und drei Mitarbeitern der Bekleidungskammer mit Lager zusammen. gute Arbeitsbedingungen:

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, Tagdienst von Montag bis Freitag

Sie bringen mit die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss sowie Kenntnisse im Bereich Fahrzeugtechnik bspw. durch einen Abschluss im Bereich Kfz-Mechatronik, Automobilkaufmann / Automobilkauffrau oder Karosserie- und Fahrzeugbaumechanik sind wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Einkauf, idealerweise im Bereich der Beschaffung öffentlicher Auftraggeber sowie Kenntnisse im Vergaberecht/SäHO Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches, präzises und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (eintägig, Einsatzgebiet Sachsen), Führerschein Kl. B Ein sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit MS-Office sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis des Studienabschlusses, Kopien von Zeugnissen, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweisen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVAC-E2400/62/4-2025/23866 per E-Mail an apply.job.28201698@hokifyjob.com

Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße des Anhanges (möglichst zusammengefasst in einer Datei) von maximal 10 MB.

Bewerber/innen, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

Als Ansprechperson steht Ihnen Frau Schubert (Tel.: 0371/5295-202), Verwaltungsdienstleiterin der JVA Chemnitz zur Verfügung.

Als weitere Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Panuschka (Telefon 0371/5295-480), Referatsleiterin der ZBSt/BK zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.