Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Wir suchen ab dem 13.10.2025 für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zur Vertretung während der Mutterschutz- und Elternzeit einer Mitarbeiterin einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine

Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen

Bearbeitung und Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges

Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten (inkl. vorstationäre Akten) bis zur Archivierung

Ihr Profil:

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation

sehr gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben

sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit

sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Wir bieten:

attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag

betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebseigenen Kindergarten

Gesundheitsförderung und Jobrad

Jetzt bewerben!

Sie möchten Ihre Erfahrung und organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und die Abläufe in unserem Haus aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow, unter der Telefonnummer 03581-37 3319 zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. Juli 2025, entweder per Post oder auch per Mail (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: apply.job.28201482@hokifyjob.com bzw. Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH, Personal, Girbigsdorfer Str. 1-3, 02828 Görlitz. Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter: www.klinikum-goerlitz.de.

Freuen Sie sich auf Görlitz! Die Europastadt fasziniert mit ihrer historischen Altstadt, wunderschönen Landschaft, großartigen Sehenswürdigkeiten und vielseitigem kulturellem Angebot. Großstädte wie Dresden, Berlin und Prag sind gut mit Auto, Bahn oder Bus zu erreichen.

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.