Vertriebsunterstützung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt ein sozialkompetentes Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Vertrieb. Der Schwerpunkt liegt auf Vertriebsunterstützung, Kundenberatung und Organisation.

VERTRIEBSUNTERSTÜTZUNG (W/M/D) GESUCHT

• VOLLZEIT (40STD./WOCHE), UNBEFRISTET

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK

Daten & Abwicklung

• Erfassung und Pflege von Leads, Kundendaten und Vertriebsinformationen im CRM
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung sowie der Auftragsabwicklung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen – inkl. Protokolle und Follow-up

Kundenservice & Beratungsassistenz

• Telefonische und schriftliche Beratung von Bestands- und Neukunden
• Kontinuierliche Kundenbetreuung, z.B. durch Feedbackgespräche
• Unterstützung der Hauptvertriebskraft/Vertriebsleitung bei Beratungs- und Verkaufsgesprächen und weiteren Tätigkeiten
• Erste Anlaufstelle bei Rückfragen, Reklamationen oder Supportanliegen

Organisation & Reporting

• Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination für die Vertriebskollegen
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports zur Performance-Analyse und Erfolgskontrolle
• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung, sowie Schnittstellen zu Marketing und Seminarmanagement

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kfm. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, mit CRM-Systemen und Office-Anwendungen (MS Office/Google Workspace)
• Kommunikationsstark, empathisch, serviceorientiert, verbindlich, zuverlässig und strukturiert
• Freude am Umgang mit Kund*innen, insbesondere an Kundenbetreuung
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

WAS UNS AUSMACHT

• Kleines, starkes Team – wir arbeiten eng, vertrauensvoll und lösungsorientiert zusammen
• Gemeinsame Ziele & Zusammenhalt – wir bewegen Dinge gemeinsam und ziehen an einem Strang
• Work-Life-Balance – Deine Freizeit ist uns genauso wichtig wie Dein Einsatz im Team
• Motivation & Begeisterung – wir lieben, was wir tun – Seminare & Trainings sind unser Herzstück

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Du möchtest in einer unterstützenden, verantwortungsvollen Position im Vertrieb durchstarten und unser Team zuverlässig entlasten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an apply.job.28200747@hokifyjob.com Frau Rebecca Fritsche – inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse und Deinem frühest möglichen Eintrittsdatum.

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