Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile und baut gerade das MeerKAT-Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme

Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams

Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf

Systemadministration für das E-Procurement von SAP

Einkaufsseitige Vertretung des Instituts gegenüber Dritten (Auftragnehmern, Lieferanten, Dienstleistern etc.)

Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung weiterer Bedarfsträger

Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie EU-Verordnungen

Durchführung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI

Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung

Vergabe von Werk- und Dienstleistungsverträgen

Bearbeitung und Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

Abwicklung von Zollformalitäten bei Wareneinfuhr/​​‑ausfuhr

Führung von Vertragsverhandlungen

Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs‑​​/Schadensfall

Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement, idealerweise in leitender Funktion

Erfahrungen in Forschungseinrichtungen sind wünschenswert

Fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere im Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht

Kenntnisse der Zollverordnung und im Zollverwaltungsgesetz

Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)

Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld.

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie sämtliche Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.

Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die E‑Mail-Adresse: apply.job.28200590@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für Radioastronomie

Auf dem Hügel 69

53121 Bonn

www.mpifr-bonn.mpg.de