Verwaltungsfachkraft

Das Klinische Krebsregister Niedersachsen sucht

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Klinische Krebsregister Niedersachsen (KKN) hat den gesetzlichen Auftrag,

Daten über das Auftreten, die Behandlung sowie den Verlauf von

Krebserkrankungen einschließlich ihrer Frühstadien, gutartigen Hirntumoren und

Tumoren unklaren oder unsicheren Verhaltens zu sammeln, zu verarbeiten,

auszuwerten, nach entsprechender Prüfung teilweise zu veröffentlichen oder in

aggregierter Form für die Forschung zur Verfügung zu stellen. Das KKN ist eine

selbstständige, mittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts auf Landesebene und

untersteht der Fachaufsicht des Niedersächsischen Ministeriums für Soziales,

Gesundheit und Gleichstellung.

Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit

im Verwaltungsteam des KKN besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Zum Bereich der ausgeschriebenen Stelle gehört die Wahrnehmung der folgenden

Aufgaben:

• Kooperative Mitarbeit in der Verwaltung – das Team besteht aus 6 Personen
• Haushalts- und Kassenwesen, Bearbeiten von Aufträgen, Lieferscheinen und

Rechnungen, Erfassen von Kassenanweisungen in das

Haushaltswirtschaftssystem-Niedersachsen (HWS), Überwachen der Zahlungsflüsse,

Klärung von Fragen zur Abrechnung mit den Zahlungspartnern,

• Abwickeln von Beschaffungen,
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Postversand, Aktenablage, Archivierung,

Überwachung von Wiedervorlagen,

• Entwickeln und Anfertigung von Übersichten und Statistiken beispielsweise

über Einnahmen und Ausgaben oder Verbrauchsdaten.

• Gremienarbeit, wie Organisieren von Terminen für die Gremien des KKN,

Einladung der Mitglieder, Erstellen der Tagesordnung, Kommunikation mit dem

Geschäftsführer des KKN, der/dem jeweiligen Vorsitzenden und den Mitgliedern,

Protokollführung bei den Sitzungen,

• Innere Organisation und Liegenschaftsbetreuung, wie z.B. Bedarfsermittlung

und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.

Zwingende Einstellungsvoraussetzungfür die ausgeschriebene Stelle ist eine

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die

Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der

Allgemeinen Dienste als Verwaltungswirt/in bzw. der erfolgreich abgeschlossene

Verwaltungslehrgang I.

Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie über einen solchen Abschluss verfügen.

Bewerber/-innen mit anderen Abschlüssen werden nicht in das weitere Verfahren

aufgenommen.

Wünschenswert wären

• eine mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung – möglichst auf

verschiedenen Arbeitsplätzen des oben geforderten Abschlussniveaus sowie

• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und im Haushaltsrecht

Wir freuen uns, wenn Sie darüber hinaus Erfahrungen und Kenntnisse

• in der Gremienarbeit
• im Beschaffungswesen bzw. Vergaberecht
• in der Anwendung des Haushaltsvollzugsystems Niedersachsen (HVS)

mitbringen.

Sie solltenüber ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Neugier

auf eine innovative und digitale Verwaltungsstruktur verfügen. Sicheres

Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein teamorientierter

Arbeitsstil runden dabei Ihr Profil ab.

Wir bietenIhnen die Mitarbeit in einer flexiblen Verwaltung, mit der

Möglichkeit, sich und Ihre Erfahrungen bei der weiteren Entwicklung

gewinnbringend einzubringen. Wir nutzen aktuelle Technologien, verfügen über

moderne Arbeitsplätze, ausgeprägten Teamgeist und vielfältige Möglichkeiten,

Ihren individuellen Wünschen zur Arbeitszeitgestaltung nachzukommen. Daneben

können wir mobiles Arbeiten und Telearbeit in Aussicht stellen.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich als Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen

durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39,8 Stunden zu besetzen, aber auch

teilzeitgeeignet. Es muss jedoch sichergestellt sein, dass der an den

Arbeitsplatz gestellte Aufgabenumfang vollinhaltlich und termingerecht erledigt

wird.

Das KKN strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im

Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher

werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind gewünscht und

willkommen.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen

und Bewerber werden nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bei gleicher

Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung

sollte daher zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitgeteilt

werden.

Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist das Niedersächsische

Landesgesundheitsamt zuständig. Ihre vollständigen und aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer KKN/2025/05/R

sowie einer E-Mailadresse für die folgende Korrespondenzbis zum 03.08.2025

ausschließlich an:

Niedersächsisches Landesgesundheitsamt

Abteilung Z / Personal

z. H. Frau Rospond

Roesebeckstr. 4-6

30449 Hannover

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte den nachfolgenden Link zu unserem

Onlinebewerbungsmodul:

https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/datenschutz.aspx?stelle_id=110819

Sie können alternativ gern eine E-Mail an apply.job.28199431@hokifyjob.com

Bitte senden Sie bei der E-Mail die Bewerbung im PDF-Format als eine

vollständige Datei.

Frau Rospond steht Ihnen für allgemeine Fragen zur Ausschreibung zur

Verfügung (Tel.: 0511/4505-102). Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen

gern die Leiterin der Verwaltung im KKN, Frau Möreke (Tel.: 0511/277897-14).

Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach endgültigem Abschluss des

Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen

wünschen, legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen frankierten und

adressierten Rückumschlag bei.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene

Daten gespeichert. Informationen gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung für

Bewerberinnen und Bewerber finden Sie darüber hinaus unter folgendem Link, auf

den ausdrücklich hingewiesen wird:

https://www.kk-n.de/klinisches-krebsregister/stellenangebote/

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!