Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Gymnasium Vilshofen suchen wir zum 01.09.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Haushalts–, Kassen– und Rechnungswesen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Gymnasium Vilshofen

Beschäftigungsort 94474 Vilshofen

Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil 13,0325 Stunden pro Woche (32,50 % der Regelarbeitszeit) unbefristet; befristet bis 31.07.2026 weitere 8,02 Stunden pro Woche, somit befristet bis 31.07.2026 ins-gesamt 21,0525 Stunden pro Woche (52,50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Winter (Schulleiter Gymnasium Vilshofen, Tel. 08541 91920)

Informationen zu Verfahrensfragen Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.28198452@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Vilshofen -Schulleitung- Prof.-Scharrer-Str. 19 94474 Vilshofen

Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.09.2025

Bewerbungsschluss 27.07.2025