Dekanatsgeschäftsführer*in Ausschreibungs-ID: fb06-0002-dekref-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Psychologie, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

# Dekanatsgeschäftsführer*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Führung der Fachbereichsgeschäfte in Abstimmung mit dem Dekanat (u. a. Operative Zieldefinition, Überwachung der Zielumsetzung, Leitung der Fachbereichsverwaltung, Organisation des Arbeitseinsatzes und Anleitung sowie Unterstützung der unterstellten Mitarbeiter*innen, Erstellung von Statistiken und Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen für die Gremien)
• Personalmanagement in Abstimmung mit dem Dekanat (u. a. Strategische Personalplanung, -gewinnung und -führung, Unterstützung bei Berufungsverfahren, Personalentwicklung und Bewirtschaftung von Personalkosten, Vertragsabwicklung)
• Budgetmanagement, Controlling und Mittelzuweisung (u. a. Erfolgsorientierte Mittelzuweisung, Budgetgespräche und -controlling, Verwaltung von Berufungszusagen, Mitwirkung beim Jahresabschluss, Unterstützung bei Verwendungsnachweisen sowie Sicherstellung eines rechtssicheren Beschaffungswesens)
• Drittmittelmanagement (u. a. Bewirtschaftung, Nachweisführung und Berichterstattung)
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Öffentlichkeitsarbeit)
• Raummanagement in Abstimmung mit dem Dekanat (u. a. Entwicklung von Flächennutzungsstrategien, Klärung von Raumbedarfen bei Berufungen und Sicherstellung der laufenden Raumplanung)

## Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar) möglichst mit Schwerpunkt Verwaltung, BWL, Psychologie o. ä. oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Wissenschaftsmanagement/-organisation
• Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit und gute Kenntnisse von universitären Abläufen/Strukturen, inkl. der Verwaltung von Drittmittelprojekten, sind erwünscht
• sehr gute Kenntnisse von SAP und MS-Office sowie dem Rechnungs- und Finanzwesen, allgemeine IT-Kompetenz sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Verwaltungssysteme
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit im gesamten Aufgabenspektrum
• sehr gute Auffassungsgabe, eine zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

## Wir bieten:

• ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum
• ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten etc.)
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Familienservice (Ferienbetreuung) und Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Kontakt für weitere InformationenDominik Endres**+49 6421-28 23675 apply.job.28196183@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.**