Vertriebsinnendienst & Office Management

**Wir suchen dich!**

**Vertriebsinnendienst & Office Management (w/m/d)**

**Teilzeit – 30 Stunden / Woche – Standort München-Obersendling**

### **Wer wir sind:**

Wir sind ein innovatives, international tätiges Unternehmen in der Filmlichtbranche.

Unser Zubehör optimiert die Lichtgestaltung bei Film- und TV-Produktionen ebenso wie bei Events und in der Veranstaltungsbranche. Unsere Produkte sind langlebig, nachhaltig und unkompliziert in der Anwendung.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Vertriebsinnendienst & Office Management.**

### **Das erwartet dich bei uns:**

In deiner Rolle arbeitest du eng mit unserem Sales-Team zusammen. Du nimmst Bestellungen entgegen, erfasst sie in unserem ERP-System (Business Central) und koordinierst Liefertermine mit Einkauf, Lager und Produktion.

Nach deiner Einarbeitung wirst du unsere Kund:innen weltweit kompetent zu unserem Sortiment beraten – per E-Mail und am Telefon, auf Deutsch und Englisch.

Auch Reklamationen nimmst du souverän in die Hand und findest Lösungen, die Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit vereinen.

Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von internationalen Messen und behältst den Überblick über unseren Bürobedarf.

### **Das bieten wir dir:**

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage (U3 Machtlfinger Straße)
• MacBook und moderne Büroausstattung
• flache Hierarchien und kollegiales Team
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• kostenlose Getränke im Büro

### **Deine Aufgaben im Überblick:**

Vertriebsinnendienst:

• Betreuung unserer nationalen und internationalen Kund:innen
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen
• Pflege von Stammdaten in Warenwirtschafts- und CRM-Systemen
• Reklamationsmanagement
• Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Messeorganisation (Vor- und Nachbereitung)
• Unterstützung des Key Accountings

Office Management:

• Einkauf von Bürobedarf
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Postverteilung und -ablage
• allgemeine Teamassistenz und Büroorganisation
• einfache IT-Aufgaben (Durchführung von Updates, Einrichtung von Druckern, Erstellung von Reports in Excel)

### **Das bringst du mit:**

• Du sprichst und schreibst sicher auf Deutsch und Englisch
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Du bist routiniert im Umgang mit Outlook, Excel, Word und hast Erfahrungen mit einem ERP-System
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Du bist bereit, an fünf Tagen pro Woche vor Ort in unserem Büro in München zu arbeiten

### **Neugierig geworden?**

**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:**

apply.job.28187724@hokifyjob.com

Moritz Meisel

Tel. +49 89 95 45 742-47