Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)

Werden Sie Teil einer Verwaltung, die mit Herz, Verstand und Struktur arbeitet.

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering wartet ab sofort eine verantwortungsvolle und vielseitige Position auf Sie: Sachbearbeiter/in im zentralen Anordnungswesen (m/w/d) – in Vollzeit, unbefristet und mit langfristiger Perspektive.

Die Stelle ist entsprechend Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

?? SACHBEARBEITUNG IM ZENTRALEN ANORDNUNGSWESEN (M/W/D)

?? IHR AUFGABENBEREICH – ZAHLEN, DIE WIRKUNG ZEIGEN

In Ihrer neuen Rolle sind Sie das Rückgrat der Finanzverwaltung, denn Sie sorgen dafür, dass die Prozesse im Anordnungswesen reibungslos und rechtssicher laufen. Sie behalten den Überblick über Eingänge, Fristen und Abläufe und sichern damit Tag für Tag den effizienten Einsatz öffentlicher Mittel.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des Anordnungswesens nach der KommHV
• Prüfung eingehender Rechnungen und Auszahlungsanordnungen
• Digitalisierung eingehender Printrechnungen
• Verarbeitung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen
• Zuweisung der Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche
• Kreditorenbuchungen inkl. Erstellung von Anordnungen
• Fristen- und Terminüberwachung (digitales Rechnungseingangsbuch)
• Durchführung von Korrekturbuchungen
• Anlegen und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Verbuchung von Skonto, Künstlersozialkasse und steuerlichen Belangen nach Weisung
• Posteingang und -ausgang der Finanzverwaltung
• Ansprechpartner/in für die Beschaffung von Büromaterial
• Verwaltung des Gemeindemobiles des Marktes Mering
• Vertretung der Stelle Vereinsförderung und Feuerwehrwesen bei Bedarf

?? IHR PROFIL – ENGAGIERT, GENAU, VERANTWORTUNGSBEWUSST

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Erste Kenntnisse im genannten Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich engagiert einzuarbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Softwarekenntnisse (z. B. Word, Excel) – Kenntnisse in Finanz+ sind wünschenswert
• Offenheit für Fortbildungen und Weiterentwicklung

?? DAS BIETEN WIR IHNEN – MEHR ALS NUR EINEN SICHEREN ARBEITSPLATZ

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit familiärem Betriebsklima
• Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive:
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse sowie vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeitmöglichkeiten in Absprache mit dem Team – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr – plus frei am 24.12. und 31.12.

?? INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Juli 2025 an:

Postadresse:

Verwaltungsgemeinschaft Mering

z. Hd. Julia Waldhauer

Kirchplatz 4

86415 Mering

E-Mail:

?? apply.job.28186531@hokifyjob.com

Telefon für Rückfragen:

?? 08233 / 3801-19

Gestalten Sie Verwaltung aktiv mit – strukturiert, menschlich und zukunftsorientiert. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!