kaufmännische Allroundkraft Mitarbeiter/in Büromanagement m/w/d

Wir sind ein international agierendes Unternehmen im Bereich Spezialschalungen mit Sitz in Lindau am Bodensee, Deutschland.

Tätig im Bereich Beton-Spezialbau sind wir spezialisiert auf Schalungen für Rundbauten.

Unsere anspruchsvollen Kunden – kommunal, industriell sowie privat – schätzen das immense Know-how, welches sich formtec bei der erfolgreichen Realisierung zahlreicher Projekte rund um den Globus erworben hat.

Dabei setzen wir stets auf Komplettangebote, welche neben der Schalungstechnologie auch die Bereitstellung von Personal sowie weitere Dienstleistungen wie Planung, Konzeption, Montage, Demontage und Projektbetreuung enthalten.

Unsere Projektbereiche reichen von Biogasanlagen, Kläranlagen, Industrie, Landwirtschaft, Wasseraufbereitungsanlagen, Sonderbauwerke bis hin zur Produktion und Montage von Edelstahlteilen jeglicher Art.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie hier: ([www.form-tec.eu](https://www.form-tec.eu/))

### **Unser Büro in Weißensberg braucht Verstärkung!**

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine/n Mitarbeiter/n als Büromanagement-Allrounder m/w/d

**Ihre Aufgaben:**

• Allgemeiner Schriftverkehr
• Verarbeitung der Stundenaufschriebe und Rechnungserstellung gegenüber unseren Projektpartnern
• Unterstützung der Bauleiter und Projektleiter bei der Dokumentation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Transporten und Logistikabläufen
• Durchführung und Überwachung von Verzollungen im internationalen Handel
• Einkauf von Materialien und Dienstleistungen sowie Kontrolle der eingehenden Waren und Lieferungen
• Kontrolle Stundenberichte der Mitarbeiter im Unternehmen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen (z.B. ISO 9001)
• Durchführung von internen Audits und Begleitung externer Audits
• Analyse von Qualitätskennzahlen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen

**Anforderungen:**

• kaufmännische Ausbildung, ideal mit Berufserfahrung in Büro / Verwaltung
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an eigenständigem Arbeiten und im Team
• Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend
• gutes Zahlenverständnis, Verständnis und grundlegende Kenntnisse im Bereich (Finanz-)Buchhaltung
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in Bauwesen
• Kenntnisse in QM-Standards und -Tools (z.B. ISO 9001)
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten:**

• eine spannende, vielseitige Aufgabe in einem gut etablierten Unternehmen mit sehr guter stabiler Auftragslage
• ein sympathisches, kollegiales Team, in dem das Arbeiten Spaß macht
• alle Vorteile eines Klein-Mittelständischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen, direkten Entscheidungswegen
• attraktive faire Vergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle bei mindestens 30h/Woche, auch 4-Tage-Woche möglich

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Bewerbungsunterlagen an: apply.job.28182567@hokifyjob.comapply.job.28182567@hokifyjob.com