Büromanagement Fachrichtung Personal (m/w/d)

Die Thüringer Jugendherbergen Übernachten an 16 außergewöhnlichen Orten in Thüringen, Familienurlaub sowie spezielle Familienprogramme, Feriencamps für Kinder, erlebnispädagogische Klassenfahrten, die ideale Gruppenunterkunft mit Veranstaltungsräumen zum Tagen, Proben, Feste feiern, Sport treiben, Freizeitgestaltung und vieles mehr. Das sind die Jugendherbergen in Thüringen, wir stehen für Vielfalt und Menschlichkeit. Die gemeinwohlorientierte Arbeit unserer Jugendherbergen ist getragen von einer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Nachhaltigkeit.

Sie möchten eine Schlüsselrolle in unserer Landesgeschäftsstelle in Weimar übernehmen im Büromanagement Fachrichtung Personal (m/w/d)

Arbeitsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung; insbesondere beim Personalmanagement und der Personalplanung
• Personalbeschaffung, Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen,
• Direkte Zusammenarbeit mit Steuerbüro, Rechtsanwaltskanzlei und den Betriebsleitern unserer Jugendherbergen,
• Regelmäßige Zuarbeiten an das Lohnbüro, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter,
• Anlegen und Pflege digitaler Personalakten, o Weitere Aufgaben im Büro- und Finanzmanagement unserer Geschäftsstelle

Unsere Anforderungen an Sie

Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige Fachausbildung, vorzugsweise im Büromanagement mit Schwerpunkt Personal. Sie sind ein Teamplayer und wissen zudem, was das Wort Diskretion bedeutet. Sie beherrschen es Andere zu motivieren und zu gewinnen, sind durchsetzungsstark, flexibel sowie qualitätsbewusst. Sie sind belastbar und wenn es sein muss, bereit überall mit anzupacken. Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert, tolerant und aufgeschlossen. Selbstverständlich beherrschen Sie moderne Kommunikationsmedien sowie MS Office, gängige Bank-Anwendungen, verstehen EDV-Prozesse und das Arbeiten mit Cloud-Anwendungen. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche, aber auch verantwortungsvolle Position in der Gemeinschaft unserer Thüringer Jugendherbergen mit attraktivem und leistungsgerechtem Entgelt. Für diese Aufgabe ist eine unbefristete Vollzeitanstellung vorgesehen, aber es wäre auch eine Teilzeitregelung möglich. Den Arbeitsbeginn sehen wir bereits ab dem Herbst 2025.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und verfügen Sie über die geforderten Eigenschaften, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post ab und nutzen ausschließlich die Form per E-Mail an apply.job.28181008@hokifyjob.com

Die Bewerbungsfrist endet am 22.08.2025.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Fingerhut-Heinemann (Ltr. FinanzManagement) unter Tel. 03643 850 000 16 oder Herrn Tittel (Geschäftsführer) unter Tel. 03643 850 000 11.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Thüringer Jugendherbergen gGmbH | Geschäftsleitung

Zum Wilden Graben 12 | 99425 Weimar | Tel. +49 3643 850 000 16 | apply.job.28181008@hokifyjob.com | jugendherberge-th.de