Office Manager (m/w/d)

Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme.

Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag

Deine Aufgaben

Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang

Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Empfang und Bewirtung von Kunden

Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung

Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)

Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel

Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Kassenführung

Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Freundliches und sicheres Auftreten

Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon

Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation

Hohe Teamfähigkeit

Deine Zukunft

Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Umfassendes Onboarding-Programm

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst

Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage

Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)

Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen

Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

Unsere Kultur

Individualität und Internationalität

Open-door-Policy mit flachen Hierarchien

Vertrauen und Wertschätzung

Freiheit, die motiviert

Innovationskraft

Nachhaltigkeit

Laufende Entwicklung von Fertigkeiten und Weiterqualifizierung

We change the world of welcoming people

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Deine Bewerbung

Bewirb Dich jetzt unter apply.job.28180320@hokifyjob.com oder direkt in unserem Stellenportal , wenn Du beim Weltmarktführer Deine eigene Geschichte schreiben und Teil eines dynamischen Teams sein willst.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.