Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsführung und Präsidium

Landesärztekammer Rheinland-Pfalz

Die Landesärztekammer Rheinland-Pfalz ist die engagierte Standesvertretung der Ärztinnen und Ärzte in Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit den vier Bezirksärztekammern vertreten wir rund 24.000 Ärztinnen und Ärzte und machen uns für deren Interessen stark.

Unsere Aufgaben sind umfangreich: Wir engagieren uns für die Ärzteschaft, sind kompetenter Ansprechpartner für die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten und bringen uns in politische Diskussionen ein. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des Gesundheitswesens ist vielseitig und spannend.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsführung und Präsidium

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).

Aufgaben:

Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Informationsmanagement (Erfassung und gezielte Weiterleitung interner und externer Informationen)

Erledigung der schriftlichen Korrespondenz (teils eigenständig, teils nach Vorgabe)

Telefonkorrespondenz

Termin- und Dienstreiseorganisation

Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung

Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Gremiensitzungen

Stammdatenpflege und statistische Auswertungen

Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen der Landesärztekammer

Ihr Profil:

Qualifizierte abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte oder medizinische Fachangestellte mit vergleichbarer Berufserfahrung

Gründliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Teamgeist, Engagement, Serviceorientiertheit und freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Berufserfahrung bei einer Kammer oder einem Verband ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:

Unbefristete Anstellung

Zukunftssicheres Arbeitsumfeld (Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Moderner Arbeitsplatz und flache Hierarchie

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Variable Arbeitszeit durch Gleitzeit

Homeoffice nach Absprachen teilweise möglich

30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)

Einarbeitung sichergestellt

Unser Standort in der Mainzer Innenstadt verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Übernahme der vollen Kosten des Deutschlandtickets

Corporate Benefits

Sie haben Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung an:

Landesärztekammer Rheinland-Pfalz

Mittlere Bleiche 40 | 55116 Mainz

E-Mail: apply.job.28178421@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie, dass Papierunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden können.

Die datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.