Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Carl-Sonnenschein-Schule Städt. Gem. Grundschule in Mönchen

WIR SUCHEN

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristet beschäftigte Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Carl-Sonnenschein-Schule Städt. Gem. Grundschule, Luisenstraße 123 in 41061 Mönchengladbach im Bereich Büro

ÜBER UNS

Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.

WIR BIETEN

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Arbeitsplatzsicherheit
• umfangreiches Weiterbildungsangebot

IHRE AUFGABEN SIND:

• Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung
• Konferenzorganisation
• Lernmittelbeschaffung
• Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege
• Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck)
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen)
• Abrechnung von Mehrarbeit
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern
• Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans

IHR PROFIL

fachlich

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachangestellte
• Justizfachangestellte
• Angestelltenlehrgang I
• Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
• oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen

persönlich

• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt und ist bis zum 31.01.2027 befristet.

Der Befristungsgrund liegt in konkretem Vertretungsbedarf wegen der Abwesenheit einer Schulverwaltungsassistenz an vorgenannter Schule. Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich, wenn der gleiche Sachgrund weiterhin über den 31.01.2027 hinaus besteht.

Es besteht kein Anspruch auf Übernahme in ein Dauerbeschäftigungsverhältnis.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 23.07.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA0503A“ per Email an:

apply.job.28177786@hokifyjob.com

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Fahl (02161 - 832603). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Prinz (0211 - 475 3216).

DATENSCHUTZ

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.

Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.

Hinweise:

• im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA0503A“ anzugeben;
• das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen;
• es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen;
• Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

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Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/f2eac957-c5f7-4ec2-b4bc-769a00ad1836)