Sachbearbeitung Studierendenservice

**Sachbearbeitung Studierendenservice**

Kennziffer 19625T33

Einrichtung [STUDIS Studierendenservice (33)](https://www-dev.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/verwaltung-und-zentrale-einrichtungen/abteilung-3-studium-und-lehre/referat-33)

Wertigkeit EGR. 9a[ TV-L](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf)

Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet

Bewerbungsschluss 24.07.2025

Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit

Was uns so besonders macht :

Der Studierendenservice -STUDIS- ist für die Beratung und Sachbearbeitung in allen Zulassungs-, Immatrikulations- und Studienangelegenheiten zuständig. Unser Team besteht insgesamt aus neun Personen unterschiedlichen Geschlechts in einer gemischten Altersstruktur. Neben zwei festen Sprechtagen am Montag und Donnerstag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zwei Tagen von zuhause aus zu arbeiten.

Neben einem eigenen Büro stellen wir die notwendige moderne Technik am Arbeitsplatz und für Zuhause bereit.

IHRE AUFGABEN

• selbständige Durchführung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens für deutsche und englische Bachelor- und Masterstudiengänge

• Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen, Studiengangwechseln und Exmatrikulationen

• Erteilung von Auskünften

• Bearbeitung von bestimmten Sonderprogrammen bzw. spezieller Verfahren (nach Absprache/Zuteilung)

• sonstige Verwaltungstätigkeiten

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsvorschriften

• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in rechtliche Richtlinien einzuarbeiten

• interkulturelle Kompetenz

• freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung

• gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) jeweils in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Olaf Baumann, Tel.-Nr. 040 48278 3735 , Email: apply.job.28176791@hokifyjob.com

Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.