Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Ab September suchen wir mit befristeter Anstellung bis 31.03.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat.

## Aufgaben:

Alle im Schulsekretariat anfallende Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:

• Parteiverkehr und Telefon (Schüler, Lehrer, Betriebe, Eltern, Behörden, usw.)
• Allgemeine schulspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Ablage- und Archivierungsarbeiten
• Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware ASV
• Layout-Arbeiten und kreatives Gestalten beim Erstellen von Plakaten und Flyern und am Jahresbericht der Schule mit der Software InDesign
• Bildbearbeitung mit Photoshop
• Mitgestalten des Webauftritts der Schule
• Mitarbeit bei der digitalen Transformation der Schule

## Anforderungsprofil:

### Persönlich:

• Teamfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Analytisches Denken und gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit zu Stoßzeiten

###  Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit IT-affinem Schwerpunkt und fundierten Medienkompetenzen
• Allgemeine Kenntnisse in Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten (Haushalt, Terminplanung, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
• Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV wünschenswert
• Erfahrungen in der Software InDesign sowie branchenüblicher Bildbearbeitungssoftware wie Photoshop zwingend erforderlich
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (CMS) erforderlich

### Befristung

40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit) bis 31.03.2026

### Eingruppierung:

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 4 oder 5, je nach Vorbildung

### Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

### Allgemeine Hinweise:

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren Kultur oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Anfallende Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

### Erbetene Bewerbungsunterlagen

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) via Email – eine Zusendung per Post ist ebenfalls möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an nachfolgende Adresse:

Staatliche Berufsschule II Straubing-Bogen

z.Hd. Frau Maria Oswald

Stadtgraben 54

94315 Straubing

oder per Email an: apply.job.28176076@hokifyjob.com

**Bewerbungsschluss ist der 18.07.2025**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!