HS2502 - Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im

Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern

wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT,

Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten

Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und

internationale Industriekunden sowie öffentliche und private

Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns

Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte

(m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher

Eignung besondere Berücksichtigung. Ihre Aufgaben Unterstützung der

Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und

fachlichen Aufgabenstellungen Planung, Vor- und Nachbereitung von

externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl.

Protokollierung Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen,

Statistiken und Berichten Aufgaben- und Terminverfolgung Controlling

in der Geschäftseinheit Daten- & Dokumentenmanagement Mitwirkung bei

der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen

sowie bei Akquisethemen Organisation und Begleitung von

Veranstaltungen, Meetings und Events Ihr Profil Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement,

Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in

o.ä.) Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw.

Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen

oder Ingenieurbüro Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365

(insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint) Hohe

Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse

Vergabeplattformen) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Eigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und

Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und

Zuverlässigkeit Wir bieten Ergonomische und moderne

(non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung,

die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office)

ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher

Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst

u.v.m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl.

Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt,

Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre

innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes

Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad

etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Kontakt Bewerbungs-Hotline: +49

72 31 15 60 888 Bewerbungs-E-Mail: apply.job.28175784@hokifyjob.com Bewerbungs-Infos:

www.thost.de/karriere Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren

personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie

in unserer Datenschutzerklärung .