Sachbearbeiter/in Haushalt & Finanzen (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Haushalt & Finanzen (m/w/d) | Universität Rostock | 2742

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Mathematik besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Haushalt & Finanzen (m/w/d)

Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Teilzeit mit 20 Stunden

Entgelt

Entgeltgruppe 8 TV-L

Standort

Campus Ulmenstraße

Ausschreibungsnummer

N 79/2025

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

24.07.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Lisa Malke

Tel.-Nr.: 0381/498-1281

E-Mail: apply.job.28174547@hokifyjob.com

Fachbereich:

Prof. Dr. Michael Dreher

Tel.-Nr.: 0381/498-6612

E-Mail: apply.job.28174547@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)
• Bearbeiten von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) sowie von Lehraufträgen und Gastvorträgen
• Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften für das Institut und dessen Lehrstühle
• Haushaltsplanung, -bewirtschaftung und -überwachung sowie ggfs. Abstimmen und Klären mit dem Dezernat Haushalt, Servicezentrum Projekte und dem Dekanat
• Unterstützen des wissenschaftlichen Personals beim Einwerben von Drittmitteln und im Projektmanagement
• Durchführen von Budgetanalysen und Kontrollieren der Mittelverwendung
• Vorstellen der Finanzplanung und der Jahresabschlüsse
• finanztechnisches und verwaltungsrechtliches Koordinieren von Beschaffungsvorgängen
• Kalkulieren und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen Hilfskräften
• Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie von Werk- und Dienstleistungsverträgen
• Sicherstellen des Datenschutzes beim Betrieb des Lehr-Lern-Labors (LLL) des Instituts für Mathematik

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzen, Haushalt und Projekte, Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss, mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen warum Sie über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen
• wünschenswert sind mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf Haushaltsführung und Büromanagement
• selbstständige, strukturierte sowie termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft, sich in die speziellen und wechselnden Anforderungen der Drittmittelgeber (Mittelumsetzungen, Umbuchungen, kontinuierlicher Mittelabfluss etc.) sowie neue Aufgaben einzuarbeiten und an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage

Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 24.07.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!