Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM

MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000

Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for

Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000

ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen

sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach-

und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen

und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche

Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik

oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere rund 2.100

Studierenden von heute sind hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte von

morgen. Daran arbeiten wir gemeinsam und engagiert mit 150 Professor*innen und

Beschäftigten, 700 Lehrbeauftragten und unseren 750 lokalen und überregionalen

Dualen Partnerunternehmen. Ein gutes Miteinander, Vielfältigkeit, Perspektiven

und Zukunftsfähigkeit – das ist unsere Stärke.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre

Stellenbeginn: 01.10.2025

Arbeitsort: Lörrach

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: TV-L E8

Verfahrensnummer: 2025-23

Ihre Aufgaben:

• Zulassungs- und Statusmanagement (Hochschulzugangsberechtigung,

Immatrikulation, Beurlaubung, Vertragsangelegenheiten, Exmatrikulation,

Gasthörerstatus)

• Prüfungsorganisation: Planung, Abwicklung und Datenfreigabe im

Campus-Management-System DUALIS

• Anerkennung externer Studienleistungen auf Modul- und Unit-Ebene
• Studienabschlusskoordination bis zur Zeugnisausgabe
• Dokumentenservice: Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zweitschriften
• Akten- & Archivmanagement sowie allgemeine Administration (u. a.

Bestellwesen, Gebührenabfragen)

• Schulung & Austausch der Studiengangsekretariate (Organisation von

Sekretariatsrunden)

• Digitalisierung interner Prozesse und Pflege von Plattformen (z. B.

Webauftritt, Moodle)

• Kooperation mit weiteren Service-Teams am Standort und Betreuung von

Auszubildenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw.

vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bildungs- bzw.

Hochschulbereich erwünscht

• Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu

Homeoffice

• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
• Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
• Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung

etc.

• Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, Radleasing JobBike BW,

betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.

• Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum

22.08.2025!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Prof. Dr. Christian Wachten

E-Mail: apply.job.28174240@hokifyjob.com

Ansprechperson (Personal):

Kerstin Kahler

E-Mail: apply.job.28174240@hokifyjob.com

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von

zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und

international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und

Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die

Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei

gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG

werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

https://www.dhbw.de/datenschutz