Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

## Über uns

Du möchtest in einer modernen Steuerkanzlei arbeiten, in der Du nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch mit einem tollen Team wachsen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich als erfahrene Unterstützung im Bereich **Büromanagement (m/w/d)** in Teilzeit mit **30 Stunden pro Woche** für unser engagiertes Team in Oldenburg. Profitiere von unserer strukturierten, digitalen Arbeitsweise und werde Teil eines Arbeitsumfelds, das Wert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Kollegialität legt. Gemeinsam gestalten wir den Kanzleialltag effizient und zukunftsorientiert!

## Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten während ihres Aufenthalts
• Betreuung der Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufwünsche dokumentieren
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Eingangspost an die zuständigen Kollegen
• Überwachen von Fristen und Sicherstellen der termingerechten Bearbeitung von Steuerbescheiden
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Kanzlei
• Verwalten von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
• Bestellen von Büromaterial und Pflege des Materialbestands
• Unterstützung der Fachkollegen durch Scanarbeiten
• Pflege und Organisation des Aktenarchivs und der Fachliteratur
• Verfassen von Schreiben und Mahnungen nach Vorlage
• Vorbereiten von Besprechungen inklusive Kaffeezubereitung
• Anlegen von Mandanten in DATEV und Pflegen der Stammdaten (bei entsprechender Erfahrung)
• Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen sowie Buchen von Seminaren
• Anlegen neuer Akten, z. B. bei Neumandaten oder vollem Bestand.

## Das bringst Du mit

• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Ein menschliches, wertschätzendes Miteinander im Team sind dir wichtig
• Du bist organisiert und arbeitest zuverlässig – analog wie digital.
• Du bringst Motivation, Teamfähigkeit und ein gutes Organisationstalent mit.

## Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Persönlicher Tankgutschein
• Taxflix-Abonnement & Steuerheldenklub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Moderne Büroräume
• Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Agiles Arbeiten
• Kleines/familiäres Team
• Moderne Hardware Bereitstellung auch zur privaten Nutzung sowie ein Firmenfahrrad nach Absprache
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Weihnachtsfeier
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie Schokolade im Büro

## Klingt das nach einer Stelle, die zu Dir passt? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

## Dein Ansprechpartner

Dirk Fredehorst

apply.job.28173512@hokifyjob.com

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