Job in der Schweiz: Sachbearbeiter/in Administration 60%

Job in 4226 Breitenbach, CH:

Die Sozialregion Thierstein (Kt. SO, Region Basel) erbringt für 12 Solothurner Gemeinden Dienstleistungen in den Bereichen Sozialberatung & -hilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Mütter- und Väterberatung.

Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Administration.

Hauptaufgaben

• Schalterdienst (Empfangen der Klienten) und Telefonzentrale
• Entgegennehmen der Sozialhilfeanträge und auf Vollständigkeit prüfen
• Gesundheitskostenwesen
• Behördensekretariat inkl. Erstellung von Verfügungen
• Protokollführung an Sozialkommissionssitzungen
• Prämienverbilligungswesen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Sozialhilfe, Asylwesen und Kindes- und Erwachsenenschutz zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
• Interne Postverteilung inkl. Scanning
• Materialverwaltung
• Archivwesen
• Bearbeitung von Anfragen inkl. Korrespondenz

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Sozialdienst von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit
• Angenehme Umgangsformen, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office (KLIBnet von Vorteil)
• Kommunikativ und serviceorientiert

Vorteile

• Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem engagierten, unterstützenden und aufgestelltem Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anstellungsbedingungen nach den kommunalen Richtlinien des Kantons Solothurn

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie sich für diese spannende Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Bereichsleiterin Administration Frau Michelle Mohan, , gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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