Job in der Schweiz: Office Manager*in

Job in 8032 Zürich, CH:

Über uns

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Lebensmittelbereich, das innovative Produkte/Dienstleistungen anbietet. Unser Ziel ist es, unseren Betrieb effizient und skalierbar zu gestalten und unsere Marke nachhaltig zu stärken, national und international.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen unser Team in administrativen, prozessualen und buchhalterischen Belangen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und das Office-Management
• Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Abrechnungen)
• Beschaffung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Office Management und Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, Bexio, Sage oder Banana)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Eintritt

Nach Vereinbarung, baldmöglichst.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

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