Assistenz des Ersten Beigeordneten (w/m/d)

Wir suchen für ein Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine

Assistenz des Ersten Beigeordneten (w/m/d)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten den Ersten Beigeordneten und den

Verwaltungsvorstand der Stadt Würselen bei deren anspruchsvollen Aufgaben

unterstützen? Sie bringen mehrjährige Erfahrung und Know-how als Assistenz mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In der Stadtverwaltung Würselen arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende engagiert

für das Wohl und die Weiterentwicklung der Stadt.

Das Dezernat des Ersten Beigeordneten umfasst folgende Organisationseinheiten:

• Stabsstelle 37 - Krisenmanagement
• Amt 32 – Ordnungsamt
• Amt 33 – Melde- und Standesamt
• Amt 37 – Feuerwehr
• Amt 40 – Schul-, Sport- und Kulturamt
• Amt 50 – Sozialamt
• Amt 51 – Jugendamt

Ihre Benefits:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit,die Möglichkeit

einer Besetzung in Teilzeit wird auf Wunsch geprüft

• je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis zur EG 9b TVöD mit einem

Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 52.900 € möglich

zusätzlich:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in

der öffentlichen Verwaltung

• 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• Fortbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und

vermögenswirksame Leistungen

• zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe

Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Ersten Beigeordneten bei dessen vielfältigen Aufgaben
• allgemeine Assistenzaufgaben mit Telefonmanagement, allgemeiner

schriftlicher Korrespondenz, Schreib- und Zuarbeiten, Postbearbeitung,

Postauswertung, Postverteilung, allgemeine Ablage auch in digitaler Form,

interne Sitzungsvorbereitung, Recherchetätigkeiten

• Beschwerdemanagement
• Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und

Besprechungen, Terminkoordination und –management

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Gremien, sowie deren

Protokollierung

• Mitarbeit bei der Vorlagenerstellung für Rat und Ausschüsse mit dem

Sitzungsmanagement von Allris

• Mitwirken bei den unterschiedlichen Aufgaben des Dezernats
• Bestell- und Rechnungsbearbeitung mit Infoma BWF/RWF
• Vertretung der Assistenzen in den Vorzimmern des Verwaltungsvorstands in

enger Abstimmung im Team

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation

oder –management

• odereine vergleichbare Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann oder

Bürogehilfin/-gehilfe, Bankkauffrau/-mann,oderabgeschlossener

Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I)

Wünschenswert:

• Verwaltungserfahrung
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz und ausgeprägte Leidenschaft für den

Beruf

Soft Skills:

• Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
• souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• zeitliche Flexibilität
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung und Dienstleistungshandeln
• selbstständige, umsichtige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit dem PC und Standard-Software, besonders MS-Produkte wie

Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint, aber auch das schnelle Erarbeiten

und Anwenden besonderer Programme (wie etwa Zeiterfassungs-,

Ratsinformationssystem und Finanzsoftware)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.08.2025 online über

www.wuerselen.de/karriere

Alternativ können Sie sich auch gerne per E-Mail an

apply.job.28170751@hokifyjob.com bewerben.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung neben den üblichen Unterlagen nachfolgende

ergänzende Unterlagen bei:

• detaillierte Ausführungen zu Ihren Erfahrungen im Bereich als Assistenz in

einem Vorzimmer

• Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis

• ggfs. Nachweis über die Eingruppierung

Bei Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle bzw. zu den Stelleninhalten wenden

Sie sich bitte an den Leiter des Haupt- und Personalamtes, Herrn Schaffrath,

Tel.: 02405 67-1050 bzw. per E-Mail apply.job.28170751@hokifyjob.com

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und

strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den

Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von

kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung

oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.

Wissenswertes:

Die Stadt Würselen ist mit rund 39.500 Einwohnern*innen ein attraktives

Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine

verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland.

Eine intakte Natur, eine gute örtliche Wirtschaftskraft, medizinische,

kulturelle und soziale Einrichtungen und Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen

tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Würselen ist eine lebens- und

liebenswerte Stadt. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch

zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Mit dem Rhein-Maas Klinikum, dem

Forschungsflugplatz Merzbrück, dem Freizeitbad Aquana und dem Gewerbegebiet

Aachener Kreuz gibt es in der Stadt überregional bedeutende Einrichtungen.

Noch mehr finden Sie auf www.wuerselen.de

Stadt Würselen

Morlaixplatz 1

52146 Würselen

Telefon: 02405 67-0

www.wuerselen.de