Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Personal

Werde Teil unseres professionellen Teams!

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Leer eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG - SCHWERPUNKT PERSONAL

in Teilzeit. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet. Danach besteht jedoch die Option einer Entfristung.

Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung in ihren vielseitigen Tätigkeiten. Stück für Stück übernimmst Du Bereiche eigenverantwortlich und gestaltest diese. Deine Arbeitszeit, die zwischen Montag und Freitag liegt, legen wir gemeinsam fest.

Deine Aufgaben:

• Internes Personalmanagement
• Bewerbungsmanagement
• Arbeitsschutz/Arbeitsmedizin/Datenschutz
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Arbeitsverträge
• Arbeitszeugnisse
• Mitarbeitergespräche
• Betriebliches Gesundheits-/Eingliederungsmanagement
• Teilnahme an internen Gremien
• Terminkoordination
• Kooperation mit externen Verwaltungsdienstleistern

Das wäre hilfreich:

• Berufsabschluss aus dem kaufmännischen/Verwaltungs-/Bürobereich oder Sozialmanagement
• Berufserfahrung
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Selbstorganisationsfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten
• Führerschein/PKW

Das bieten wir Dir:

• Eine vielseitige Stelle mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen
• Vergütung gemäß Qualifikation nach TVöD
• Fundierte Einarbeitung
• Starkes Fortbildungsangebot
• Teilnahme am Angebot von HanseFit
• 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
• Möglichkeit einer FSLoR

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen, die Du bitte bis zum 14.07.2025 per Online Bewerbung (www.unsere-stellenangebote.de/online-bewerbung)), E-Mail im PDF-Format an apply.job.28168946@hokifyjob.com oder Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Lena Pflüger, sendest.

Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail unter apply.job.28168946@hokifyjob.com oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.

IFI Stiftung

z. Hd. Lena Pflüger

Schmiedestraße 1

26632 Ihlow-Riepe

Weitere Infos findest du hier: www.kinderheim-leer.de/haus-hoge

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