Office Manager:in (m/w/d) - Dein Platz bei uns!

**Office Manager:in (m/w/d) für unser neues Therapiezentrum in Vollzeit gesucht**

Werde unsere zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Praxisablauf und übernimm die organisatorische Leitung.

Gib unserem Office-Team den Rückhalt und die Sicherheit für unseren Alltag.

Wir werden ein interdisziplinäres Therapiezentrum mit großen Zielen. Unser Schwerpunkt liegt in der neurologischen

Physiotherapie. Ab Januar 2026 erweitern wir unser Angebot an unserem neuen Standort um Ergotherapie

für Erwachsene und Kinder.

Unser erfahrenes Team ist spezialisiert auf Erkrankungen des zentralen und peripheren Nervensystems sowie auf

orthopädische Krankheitsbilder und die Förderung der kindlichen Entwicklung. Zu unseren Behandlungsschwerpunkten zählen unter anderem Schlaganfälle, MS, Querschnittslähmungen etc.

Für unser Team und unsere Patienten suchen wir eine strukturierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit,

die unsere Praxis organisatorisch auf das nächste Level hebt und dabei auf einen reichen Fundus aus Erfahrungen zurückgreifen kann. Als Office-Manager:in bist du die zentrale Ansprechperson für das Team und sorgst mit klaren Prozessen und einer professionellen Steuerung des Praxisalltags für einen verlässlichen, lösungsorientierten und positiven Rahmen.

**Deine Aufgaben:**

• Verantwortung für das Praxis-Office: Organisation, Steuerung und kontinuierlicheOptimierung der internen Abläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisalltags: Koordination von Dienstplänen, Prozessen und Anmeldestrukturen
• Führung des Büroteams : Klare Aufgabenverteilung, eigenständige Entscheidungen treffen und zielführend kommunizieren
• Professionalisierung der Prozesse: Von der Anmeldung über die Patientenbetreuung bis zur internen Abstimmung

**Das bringst du mit:**

• Führungskompetenz: Präsent, aber nicht autoritär. Du weißt, wie du dein Team motivierst und Prozesse professionell steuerst
• Lösungsorientierung: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest pragmatische, umsetzbare Lösungen
• Struktur & Eigenständigkeit: Du packst selbst an und hältst den Überblick über alle Abläufe
• Kommunikationsstärke: Klare Erwartungshaltung, souveräne Abstimmungen mit Kolleg:innen und Patient:innen

**Das bieten wir dir:**

• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• überdurchschnittliche Vergütung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• digitales Arbeiten
• Firmenkreditkarte
• arbeiten im familiären Umfeld
• betriebliche Altersvorsorge

**Rahmenbedingungen:**

• Arbeitszeit: mindestens 35,´idealerweise 38,5 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Erlangen Eltersdorf
• Start: Dezember 2025

Hast du Lust: Verantwortung zu übernehmen und unsere Praxis auf organisatorischer Ebene mitzugestalten und so die Zukunft aktiv weiter zu entwickeln?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an

apply.job.28166278@hokifyjob.com