Direktionsassistent*in (m/w/d)

Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen in der Kinder- und Jugendklinik (KJK) sucht zur Verstärkung des Teams zum 01.09.2025oder nach Vereinbarung eine*n

Direktionsassistent*in (m/w/d)

Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen ist in den Bereichen der Patientenversorgung, Forschung und Lehre tätig. Zum Leistungsangebot gehört auch das Sozialpädiatrische Zentrum zur Betreuung von chronisch kranken und behinderten Kindern und Jugendlichen. Darüber hinaus engagieren wir uns in nationalen und internationalen Forschungsprojekten zur Verbesserung der Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen Erkrankungen.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
• ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Neubau
• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie weitere Leistungen nach dem TV-UK, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF, HanseFIT
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Mitarbeit im Direktionssekretariat mit Schwerpunkt Personalmanagement (u.a. Koordination von Bewerbungsverfahren und Onboarding-Prozessen, Kommunikation mit Personalabteilung und weiteren internen Schnittstellen, Vorbereitung von Einstellungsanträgen/ Weiterbeschäftigungen/Finanzierungsänderungen)
• Unterstützung im Projektmanagement
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation der Ablage und Wiedervorlage
• interne und externe Kommunikation mit Patient*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung von Veranstaltungen und Fortbildungen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Datenbanken

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Personalmanagement
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Lotus Notes und SAP
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten

Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 70-100% befristet auf 24 Monate zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung.

Sie sind an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Kinder- und Jugendklinik (KJK)

Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen

Prof. Dr. Janbernd Kirschner

Breisacher Straße 62, 79106 Freiburg

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an:

Susanne Opitz

apply.job.28165597@hokifyjob.com