Verwaltungsmitarbeiter(m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Fortbildung

**Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung (in Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

### eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis Okt.2026. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

Das Institut ist eine Einrichtung der rheinland-pfälzischen (Erz-)Diözesen. Sein Hauptsitz ist in Mainz mit der Abteilung Schule, Schulleitungsakademie und der Abteilung Arbeitsfeld Kita. Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kindertageseinrichtungen.

**Was erwartet Sie bei uns:**

• Sie arbeiten in unserem engagierten Verwaltungsteam in den Bereichen Veranstaltungsmanagement
• Sie bearbeiten und betreuen Fortbildungsveranstaltungen (Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung; u. a. Eingaben ins Kursverwaltungsprogramm, Erstellen von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Statistiken, Verfassen kursbezogener Korrespondenz)
• Budgetkontrolle von Fortbildungsveranstaltungen (Vor- und Nachkalkulation, Kostenanalyse)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Veranstaltungsevaluationen

**Was wir von Ihnen erwarten:**

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbstständig, engagiert, genau und zuverlässig
• Sie sind teamfähig
• Sie arbeiten serviceorientiert und verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

**Das bieten wir Ihnen:**

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen, engagierten Team
• die Möglichkeit zur eigenen Fortbildung ist gegeben.
• Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 6). Die Identifikation mit den Zielen eines Instituts in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird voraus-gesetzt.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie – bitte per E-Mail – bis spätestens 31. Juli 2025 an Frau Natascha Rauschkolb apply.job.28164352@hokifyjob.com senden. Ihre Fragen beantwortet Frau Rauschkolb auch gern unter 06131 284522.