Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Servicebereich der hausinternen Post- und Scanstelle

Beim **Kreis Kleve** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine unbefristete Vollzeitstelle als

### **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Servicebereich der hausinternen Post- und Scanstelle**

am Dienstort Kleve zu besetzen.

### Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der papiergebundenen sowie digitalen Eingangspost (Sichten der Eingänge und Zuordnen zu der zuständigen Organisationseinheit)
• Bearbeitung der papiergebundenen Ausgangspost sowie besonderer digitaler Postausgänge
• Scannen von Posteingängen nach vorgegebener Scan-Strategie und eigener inhaltlicher Beurteilung sowie Scannen von sonstigem Schriftgut einschließlich der Aufbereitung von Belegen und Dokumenten, Qualitätskontrolle und Aufbewahrung bis zur Vernichtung
• Botendienste innerhalb der Kreisverwaltung sowie regelmäßige oder anlassbezogene Post- und Botenfahrten

### Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in die Aufgaben und in die Organisationsstruktur der Kreisverwaltung Kleve einzuarbeiten
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
• Körperliche Eignung und Belastbarkeit für das Heben und Tragen schwerer Lasten
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie die Fähigkeit zur Anwendung komplexer Scan- sowie Dokumentenmanagement-Software
• **Vorteilhaft** wären berufliche Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung bzw. der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems

Des Weiteren erfordert die Tätigkeit Flexibilität sowohl in der Aufgabenerledigung als auch bei der Gestaltung der Arbeitszeit. Ebenso werden Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit zur konstruktiven Teamarbeit erwartet.

### Wir bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - TVöD

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.

**Zusätzlich bieten wir**

• einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness, externe Mitarbeiterberatung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Rinke, Tel. 02821/85-343, E-Mail: apply.job.28163909@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.

**Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 03.08.2025 online** über den Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.