Über den Job:
Willkommen bei SCIO Automation!
Als globale Automatisierungsplattform revolutionieren wir in der SCIO Automation Gruppe Produktions- und Logistikprozesse mit innovativen und maßgeschneiderten Lösungen. Unsere Mission: Unternehmen auf ihrem Weg zur nachhaltigen, smarten Industrie 4.0 erfolgreich zu begleiten. Werde jetzt Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere globale Vision zu verwirklichen!
Wir suchen in Vollzeit eine
Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund
um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort Duisburg
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Schulungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung)
- Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.) sowie Vermietern bei Bedarf
- Einkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z. B. Material, Arbeitskleidung)
- Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für Entsendungen
- Unterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
- Koordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der Liquiditätsplanung
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl. Versand und Systempflege
- Verwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und Tankkarten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich wünschenswert; nicht zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
- Du hast Freude am Organisieren und am Umgang mit Menschen
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft für die Arbeit im Büro mit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.0
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub)
- Moderne technische Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungen
- Ausführliches Onboarding
- Kontinuierlicher Austausch in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten
Falls Du darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige hast, steht dir Daniela Hochstein-Simon apply.job.28163898@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.
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