Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter

Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks.

Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Wustermark OT Elstal

Deine künftigen Aufgaben:

• Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
• Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management.
• Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
• Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.

Deine Voraussetzungen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
• Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
• Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir:

• 31 Tage Urlaub
• Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
• Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Leistungs- und Treueprämie
• Gewinnbeteiligung
• JobRad
• Umfassende Angebote zur Weiterbildung
• Kindergartenzuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterangebote
• Sommerevents und andere Events
• Tolles Team
• Parkplatz

Kontakt:

Wenn Du mit uns gemeinsam in Richtung Zukunft fahren willst, dann mach den nächsten Schritt: Bewirb Dich bei uns!

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an apply.job.28162393@hokifyjob.com

Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

HVLE Havelländische Eisenbahn AG

Personalabteilung

Bahnhofstraße 2

14641 Wustermark OT Elstal

Tel.: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0

E-Mail: apply.job.28162393@hokifyjob.com

www.hvle.de

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