Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)

HVLE Havelländische Eisenbahn AG

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Über den Job:

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter


Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks.


Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Wustermark OT Elstal


Deine künftigen Aufgaben:


  • Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
  • Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management.
  • Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
  • Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
  • Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.

Deine Voraussetzungen:


  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
  • Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
  • Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
  • Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
  • Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
  • Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir:


  • 31 Tage Urlaub
  • Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
  • Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Leistungs- und Treueprämie
  • Gewinnbeteiligung
  • JobRad
  • Umfassende Angebote zur Weiterbildung
  • Kindergartenzuschuss
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterangebote
  • Sommerevents und andere Events
  • Tolles Team
  • Parkplatz

Kontakt:


Wenn Du mit uns gemeinsam in Richtung Zukunft fahren willst, dann mach den nächsten Schritt: Bewirb Dich bei uns!


Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an apply.job.28162393@hokifyjob.com


Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.


HVLE Havelländische Eisenbahn AG


Personalabteilung

Bahnhofstraße 2

14641 Wustermark OT Elstal

Tel.: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0

E-Mail: apply.job.28162393@hokifyjob.com

www.hvle.de

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Job-ID.: 28162393

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Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau

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