Sachbearbeiter:in in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

MÜLLER INGENIEURPLAN GMBH

Ingenieurbüro für Straße und Schiene

Zehntwiesenstraße 33b

76275 Ettlingen

SACHBEARBEITER:IN IN BUCHHALTUNG

UND VERWALTUNG (M/W/D)

Wir suchen ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit – idealerweise mit Verständnis für die Abläufe in einem Ingenieur- bzw. Planungsbüro oder in verwandten Bereichen.

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt auf Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation. Wünschenswert sind Vorerfahrungen oder Grundkenntnisse aus einer fachlich verwandten Branche mit ähnlichen Abläufen und Anforderungen.

Eine strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich und wird nicht vernachlässigt.

Aus Kapazitätsgründen freuen wir uns jedoch über Bewerber:innen, die bereits erste Grundkenntnisse aus einem vergleichbaren Arbeitsumfeld mitbringen – das erleichtert sowohl Ihnen als auch uns den Einstieg.

Die Stelle wird im Zuge des wohlverdienten Ruhestands unserer langjährigen Kollegin neu besetzt. Wir möchten die Aufgaben daher gerne in vertrauensvolle Hände übergeben – mit dem Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

Sie unterstützen unser Team im täglichen Büro- und Projektalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• die Organisation von Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Terminen und Materialien
• das Anlegen, Führen und Pflegen unserer Projektakten
• das Prüfen und Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen
• das Erstellen von Rechnungen und die vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
• die Unterstützung bei Personalthemen, wie Urlaubsübersichten, Bewerbungen oder Zeiterfassung
• sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs über unser Online-Banking-System

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in einem fachlich vergleichbaren Umfeld bzw. einer fachlich verwandten Branche mit ähnlichen strukturierten Projektabläufen
• Grundkenntnisse in DATEV – wir erwarten keine Perfektion, aber einen sicheren Umgang mit den Grundlagen und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
• gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel & Word)
• ein gutes Zahlenverständnis, organisatorisches Geschick; Teamfähigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• ein eingespieltes, offenes Team mit Erfahrung und Kollegialität
• eine strukturierte Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger und sicherer Perspektive
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• leistungsgerechte Vergütung und Raum zur Mitgestaltung

So bewerben Sie sich:

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

apply.job.28162259@hokifyjob.com

oder per Post an:

Müller Ingenieurplan GmbH

Zehntwiesenstraße 33b | 76275 Ettlingen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!