Mitarbeiter Angebots- und Rechnungswesen / Finanzen & Controlling im Bildungsbereich
Elektrobildungs- und Technologiezentrum e.V.
Über den Job:
MITARBEITER IN ANGEBOTS- & RECHNUNGSWESEN / FINANZEN & CONTROLLING IM BILDUNGSBEREICH (M/W/D)
Wer wir sind:
Das Elektrobildungs- und Technologiezentrum e.V. (EBZ), gegründet 1991, ist eine etablierte überbetriebliche Bildungs- und Dienstleistungseinrichtung für die Elektro- und Informationstechnikbranche. Wir sind als Kompetenzzentrum nach den Richtlinien des BMWi und als Mitglied des Elektro- und Informationstechnischen Kompetenznetzwerks ELKOnet bundesweit anerkannt. Unsere Bildungsangebote umfassen Berufs- und Studienorientierung, überbetriebliche Berufs-ausbildung, Weiterbildung und Fortbildung.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Bereiche Angebotsmanagement, Rechnungswesen, Mahnwesen sowie Controlling. In dieser Schnittstellenfunktion tragen Sie maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Organisation bei und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.
Ihre Aufgaben:
Angebotserstellung
Erstellung und Verwaltung von Angeboten in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Prüfung von Angebotsinhalten auf Wirtschaftlichkeit und Vollständigkeit
Pflege von Angebotsvorlagen und Preislisten
Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern
Erstellung von Verträgen für Teilnehmende, Lehrgänge und externe Partner
Rechnungswesen & Berichtswesen
Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im System
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Controlling
Organisation und Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses (Einladungen, Protokolle, Unterlagenbereitstellung)
Erstellung von Auswertungen und Nachweisen für Projekte
Datenaufbereitung und -übergabe an externe Partner und Institutionen
Mahnwesen
Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens
Abstimmung mit Kunden bei Zahlungsrückständen
Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Inkasso)
Kontenpflege & Abrechnung
Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Prüfung und Nachbearbeitung gebuchter Geschäftsvorfälle inkl. Erläuterungen und Korrekturbuchungen
Durchführung von Nachbuchungen und Erstellung detaillierter Aufstellungen zur Klärung einzelner Konten
Erstellung der Abrechnungsunterlagen für ÜLU-Kurse sowie Berichterstattung an Bund, Land und HWK
Betriebswirtschaftlicher Überblick
Mitwirkung an der Liquiditätsplanung
Unterstützung bei Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Übersichten
Pflege und Aktualisierung relevanter Kennzahlen
Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
Kommunikation & Dokumentation
Schriftverkehr mit Banken und anderen Institutionen
Dokumentation und Ablage für Jahresabschlussberichte (JAB)
Zusammenführung und Aktualisierung von Planungszahlen inkl. Berichterstattung an externe Stellen (z. B. HWK)
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz-/Rechnungswesen oder Controlling
Berufserfahrung im Angebotswesen, Rechnungswesen und Controlling von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswert
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an der Arbeit mit Zahlen und komplexen Vorgängen
Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und Institutionen
Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
Wir bieten:
unbefristete Anstellung, Tätigkeit in Vollzeit (40 Std./Woche)
Vergütung in Anlehnung Tarifvertrag Fachverband Elektro- und Informationstechnik
berufliche Förderung, Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten bei vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben
angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen „Team-Aktionen“
verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz, kostenfreie Parkplätze am Haus, E-Lademöglichkeiten
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Tel.: 0351 8506 332
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