Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Qualitätsagentur

Im Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) ist in der Abteilung Qualitätsagentur am Standort Gunzenhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (im Umfang von 20 Std./Woche) als

**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)**

**im Sekretariat der Abteilung Qualitätsagentur**

zu besetzen.

Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist die Stelle zunächst bis zum 30.06.2026 befristet.

Die Qualitätsagentur ist zuständig für Fragen der Qualitätssicherung im bayerischen Schulwesen, für Evaluation und Monitoring. Arbeitsschwerpunkte in der Qualitätsagentur sind die Identifikation von qualitätsrelevanten Merkmalen, die Bildungsberichterstattung, die länderübergreifenden Vergleichsarbeiten sowie die externe und interne Evaluation an Schulen.

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:**

·       allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B. Post, Telefon, E-Mail

·       Erledigung der Korrespondenz (weitgehend eigenverantwortlich, z. B. Weiterleitung von Protokollen)

·       Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Raumbuchungen und Einladungsmanagement)

·       Mitwirkung bei der Konzeptionierung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Gästebetreuung

·       professionelle und digitale Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

·       selbständige Strukturierung des Bürobetriebs

·       Unterstützung der Aktualisierung und Pflege des digitalen Jahresprogramms der Abteilung

·       Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege der Homepage der Abteilung

·       Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung (e-Akte, zum Beispiel im Bereich des Rechnungsmanagements)

·       Unterstützung bei statistischen Auswertungen und der Aufbereitung von Daten

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**Ihre Voraussetzungen:**

·       eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (insbesondere Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskauffrau/mann) oder gleichwertige berufliche Qualifikation

·       Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Fortbildungsbereitschaft

·       gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und routinierter Umgang mit dem Internet

·       Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

·       selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

·       Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, gewandtes und verbindliches Auftreten

·       sichere Schulkenntnisse in Englisch

**Wir bieten:**

·       ein befristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge

·       eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem kollegialen, aufgeschlossenen und motivierten Team

·       klar geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung

·       30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12. und der 31.12. sind zudem zusätzlich frei

·       JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaats Bayern)

·       vermögenswirksame Leistungen

Dem Beschäftigungsverhältnis liegt der Tarifvertrag der Länder (TV-L) zugrunde. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Arbeitszeiten können Sie nach Absprache und im Rahmen der Erfordernisse flexibel gestalten und im Rahmen unserer Dienstvereinbarung teilweise im Homeoffice erbringen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Hinsichtlich des Datenschutzes beachten Sie bitte folgenden Link:

[www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz](http://www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz)

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**Ansprechpartner:**

Herr ID Jürgen Katzenberger, Leiter der Abteilung Qualitätsagentur

• E-Mail: apply.job.28161078@hokifyjob.com

• Telefon: 089 2170-2414

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

**Bewerben Sie sich** bis **25.07.2025** in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an:

apply.job.28161078@hokifyjob.comapply.job.28161078@hokifyjob.com