Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit

Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit

Als Industrieversicherungsmakler sind wir für mittelständische Unternehmen ein wichtiger Berater für die richtige Absicherung von betrieblichen Risiken und den dafür erforderlichen Versicherungsschutz. Dies gilt insbesondere für international aufgestellte Unternehmen. Unser Büro befindet sich in Bergisch Gladbach Bensberg und ist gleichzeitig das repräsentative Aushängeschild unseres Hauses. Wenn du Lust hast als Teil eines tollen Teams die Verantwortung für die Organisation des Büros sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern übernehmen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Die Aufgabengereiche sind Vielfältig und abwechslungsreich. Das gilt insbesondere dann, wenn wir bei dir das Interesse wecken können, dich auch in andere Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Der erste Eindruck zählt:

Du bist das freundliche Gesicht unserer Firma! Du koordinierst unseren Empfang und Gästebetreuung und übernimmst auch gerne einmal Telefonate die auf unserer Zentrale eingehen.

• Dein Reich ist das Büro:

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Datenmanagement und der Beauftragung jeglicher Dienstleister.

• Meetings & Events reibungslos gestalten:

Du organisierst sowie vor- und nachbereitest Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents.

• Dokumente auf den Punkt bringen:

Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen.

Dein Profil – Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Berufseinsteiger (w/m/d).
• Du bist kommunikationsstark, hast Freude an der Teamarbeit und bist loyal.
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bringst ausgeprägtes Engagement und eine proaktive Denkweise mit.

Wir bieten dir:

• Ein dem Versicherungsgewerbe angepasstes Gehalt sowie 30 Tage Urlaub
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
• Wir fördern und unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote.
• Dich erwartet ein dynamisches und motiviertes Team sowie eine wertschätzende Atmosphäre.
• Wir leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten sind bei uns Standard.
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie z.B. Jobrad, Sport-Abo, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Versicherungen runden unser Angebot ab.

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für eine herzliche und effiziente Büroatmosphäre? Dann bewirb dich mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf, deinen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen sowie Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit per E-Mail an:

apply.job.28160469@hokifyjob.com

W.A.S. Versicherungsmakler GmbH

Frau Maria Scheveling

Schloßstraße 20

51429 Bergisch Gladbach

www.was-versicherungsmakler.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Jetzt bewerben