Buchhalter*in (w/m/d)

An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Finanzen zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Buchhalter*in (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche)zu besetzen. Diese Stelle ist zunächst

befristet zur erstmaligen Beschäftigung beim Land NRW bzw. an der KHM für die

Dauer von 2 Jahren.

Die Abteilung Finanzen der KHM umfasst aktuell 10 Beschäftigte und übernimmt

die finanzielle Verwaltung der Hochschule. In der Abteilung legen wir viel Wert

auf eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TV-L, individuelle

Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Siehier),

Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg,

vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit

(6:30 – 20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue

Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle

• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester &

Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr

• Attraktiver Standort: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am

Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte),

hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt

direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter

Rheinblick vom Büro aus

• Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung

(inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren

Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro,

Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.)

und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle,

Wasserkocher & Kaffeevollautomat)

• Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung,

offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote,

kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek

(literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Rechnungsbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung und Verbuchung aller

Geschäftsvorfälle der Kunsthochschule für Medien Köln sowie Initiierung und

Statusüberwachung des Freigabeworkflows in der Rechnungsfreigabesoftware.

• Zahlungsmanagement & Kassenführung: Vorbereitung und fristgerechte

Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen. Erstellung

von Anordnungen in SAP, einschließlich Prüfung auf Künstlersozialkassenpflicht

(KSK), Mitteilungsverordnung (MVO), Umsatzsteuerkennzeichnung und Weiterleitung

an die Landeshauptkasse NRW. Ordnungsgemäße Führung des Kassenbuches.

• Kommunikation & Service: Beantwortung von Anfragen interner und externer

Ansprechpartner*innen (Lieferanten, Lehrende, Studierende etc.), ggf. in

Abstimmung mit der Abteilungsleitung.

• Vertretung in der Anlagenbuchhaltung

Ihr fachliches Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere mit Schwerpunkt

Finanzen bzw. Buchhaltung, oder eine gleichwertige Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der

Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung

• Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungs-Systemen, vorzugsweise SAP
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht

• Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW (LHO NRW)
• Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transaktionen
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und idealerweise in der

Mitteilungsverordnung (MVO)

• Kenntnisse der Künstlersozialkassenpflicht (KSK)

Ihr persönliches Profil

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und

externen Ansprechpartner*innen

• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre

Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles

Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis,

verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen,

hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung

unterstützt.

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und

diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den

Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche,

rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere).

Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese

unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung,

Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert

qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur

Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen

Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt.

Interessiert?

Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 online mit

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• entsprechenden Zeugnissen

Fragen?

Kontaktieren Sie Frau Döring unter Tel. 0221/20189-153 oder per Mail an

apply.job.28160435@hokifyjob.com