Über den Job:
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Finanzen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Buchhalter*in (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche)zu besetzen. Diese Stelle ist zunächst
befristet zur erstmaligen Beschäftigung beim Land NRW bzw. an der KHM für die
Dauer von 2 Jahren.
Die Abteilung Finanzen der KHM umfasst aktuell 10 Beschäftigte und übernimmt
die finanzielle Verwaltung der Hochschule. In der Abteilung legen wir viel Wert
auf eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten
- Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TV-L, individuelle
Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Siehier),
Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg,
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit
(6:30 – 20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue
Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester &
Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am
Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte),
hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt
direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter
Rheinblick vom Büro aus
- Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung
(inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren
Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro,
Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.)
und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle,
Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung,
offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote,
kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek
(literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Rechnungsbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung und Verbuchung aller
Geschäftsvorfälle der Kunsthochschule für Medien Köln sowie Initiierung und
Statusüberwachung des Freigabeworkflows in der Rechnungsfreigabesoftware.
- Zahlungsmanagement & Kassenführung: Vorbereitung und fristgerechte
Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen. Erstellung
von Anordnungen in SAP, einschließlich Prüfung auf Künstlersozialkassenpflicht
(KSK), Mitteilungsverordnung (MVO), Umsatzsteuerkennzeichnung und Weiterleitung
an die Landeshauptkasse NRW. Ordnungsgemäße Führung des Kassenbuches.
- Kommunikation & Service: Beantwortung von Anfragen interner und externer
Ansprechpartner*innen (Lieferanten, Lehrende, Studierende etc.), ggf. in
Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
- Vertretung in der Anlagenbuchhaltung
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere mit Schwerpunkt
Finanzen bzw. Buchhaltung, oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der
Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
- Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungs-Systemen, vorzugsweise SAP
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
- Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW (LHO NRW)
- Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transaktionen
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und idealerweise in der
Mitteilungsverordnung (MVO)
- Kenntnisse der Künstlersozialkassenpflicht (KSK)
Ihr persönliches Profil
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und
externen Ansprechpartner*innen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld
- Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre
Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles
Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis,
verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen,
hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung
unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und
diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den
Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche,
rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere).
Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese
unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert
qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur
Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen
Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 online mit
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- entsprechenden Zeugnissen
Fragen?
Kontaktieren Sie Frau Döring unter Tel. 0221/20189-153 oder per Mail an
apply.job.28160435@hokifyjob.com
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