Sekretär/-in (m/w/d) für die Elsa-Brändström-Realschule

Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Umgang mit Kindern?

Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d) für die Elsa-Brändström-Realschule

Die Stelle im Überblick:

Stellenumfang: Teilzeit mit 27,5 Stunden/wöchentlich

Befristung: unbefristet

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenbewertung: EG 6 TVöD VKA NRW

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsdienste
• verwalten von Schülerdaten mit einem speziellen EDV-Programm (SchILD)
• unterstützen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Materialverwaltung
• unterstützen der Schulleitung
• mitwirken bei Ein-, Aus- und Umschulung
• abwickeln sonstiger Schülerangelegenheiten und schulbezogener Aufgaben

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt in einem zweiköpfigen Team, Sie arbeiten

mit der bereits im Sekretariat tätigen Kollegin zusammen. Als Schulsekretär/-in

kann ein Einsatz an einer anderen Schule aus organisatorischen Gründen

notwendig werden. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt.

Sie bringen mit ...

einen der folgenden Berufsabschlüsse:

• Verwaltungsfachangestellte/-r
• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder -kommunikation
• Industriekaufmann/-frau
• Steuerfachangestellte/-r
• Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r
• Sozialversicherungsfachangestellte/-r
• Bankkaufmann/-frau mit mehrjähriger Erfahrung im

Sekretariats-/Assistenzbereich

Darüber hinaus sind Sie ...

• anderen gegenüber grundsätzlich positiv eingestellt, kommunikativ und haben

Spaß im Umgang mit Kindern.

• zuverlässig, können Aufgaben priorisieren und behalten dabei den Überblick.
• motiviert sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Das sind wir!

Wir sind eine moderne und offene Stadtverwaltung mit ca. 800 Mitarbeitenden.

Wir betreuen derzeit 23 Schulstandorte von der Grundschule bis zum Gymnasium.

Unsere Schulsekretär/-innen sind Teil des Teams der Schulverwaltung.

• Wir bieten jedem Mitarbeitenden umfassende Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten sind für uns kein Fremdwort
• Wir bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung,

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing

• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher haben wir ein

ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

• Wir bezuschussen das Deutschland-JobTicket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie können Ihre Bewerbung ganz einfach und bequem bis zum 31. Juli 2025über

das Online-Bewerbungsportal der Stadt Rheine, über folgenden Link

https://karriere.rheine.de/sft7xeinreichen. Falls Sie nicht die Möglichkeit

haben, sich online zu bewerben, kontaktieren Sie bitte die unten genannte

Ansprechperson. Das Auswahlverfahren ist am 21. August 2025 geplant.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe

des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen

geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind erwünscht.

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt auf mit Frau Lüdtke, Telefon

05971/939 162 oder per E-Mail apply.job.28160297@hokifyjob.com Für Fragen zum

Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Anja Verhoeven, Controlling - Fachbereich

Schulen, Soziales, Migration und Integration, Telefon 05971/939 633, E-Mail

apply.job.28160297@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Stadt Rheine

Der Bürgermeister

Fachbereich 8 - Schulen, Soziales, Migration und Integration

Klosterstraße 14

48431 Rheine