Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.Ihre Aufgaben

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL

Dorothea Besche

Talent Acquisition Specialist

Xing

LinkedIn

Für Rückfragen: +49 40 35006-481 oder apply.job.28158852@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an apply.job.28158852@hokifyjob.com

Über unsBRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.