Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std/Woche).

Ihr Aufgabenfeld:

• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Gemeinde

Schiffweiler einschließlich Durchführung von Personalauswahlverfahren

• Abrechnung und Zahlbarmachung der Entgelte
• Berechnung der Reisekosten
• Bearbeitung der Zeiterfassung
• Erarbeitung von Vorlagen für das Ratsinformationssystem
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsarbeiten für die Kindertagesstätten
• Ermittlung und Abrechnung der Kindergartenbeiträge und des Essensgeldes
• Mitarbeit bei der Beantragung von Zuschüssen für die

Kindertageseinrichtungen

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung

von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

(m/w/d)

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

(TVöD) sind von Vorteil

• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Windows, Word, Excel)
• Kenntnisse des Abrechnungsprogramms LOGA, der OSK-Software „KIS“ und

„Kindergarten“, des Zeiterfassungsprogrammes AIDA, des Ratsinformationssystems

Session, des Dokumentenmanagementsystems Regisafe wären wünschenswert

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung
• Möglichkeit zum Home-Office bzw. zum mobilen Arbeiten

Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung

von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben

bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Zeugnisabschriften, Kopie Führerschein, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie

bitte bisspätestens 17.08.2025 postalisch an

Gemeinde Schiffweiler

Personalabteilung

Rathausstraße 7-11

66578 Schiffweiler

oder per E-Mail an: apply.job.28156949@hokifyjob.com senden Sie

ausschließlich PDF-Dateien. Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt.)

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt

werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen

nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung

der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten

Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der

nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei

der Gemeinde Schiffweiler und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre

Datenschutzrechte.

https://www.schiffweiler.de/aktuelles-veranstaltungen/stellenausschreibungen/

Für Fragen sind die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Personalamtes zu den

üblichen Öffnungszeiten unter der Telefonnummer 06821/678-49, -77 oder -72 oder

apply.job.28156949@hokifyjob.com per E-Mail erreichbar.

Cedric Jochum

Bürgermeister