Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) an freier Schule in Offenbach am Main

Die Erasmus Service GmbH bietet Dienstleistungen für Kindertagesstätten in Offenbach, Frankfurt und Berlin sowie für zwei Schulen in freier Trägerschaft in Offenbach an.

Unsere Gemeinschaft ist den letzten Jahren stetig gewachsen und beschäftigt über 290 Mitarbeiter_innen. Unsere Einrichtungen erziehen dreisprachig in deutscher, englischer und spanischer Sprache. Unser Team ist international.

Wir suchen für das Sekretariat / Empfang unserer Schule in der Geleitsstraße 124, 63067 **in Offenbach** eine/n:

**Hauptberuf:           Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)**

Alternativberufe:              vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Stellenangebotsart:         Arbeitsplatz Vollzeit/sozialversicherungspflichtig

**Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:**

Der / Die gesuchte Mitarbeiter_in wird mit Befristung auf ein Jahr eingestellt. Es besteht eine Möglichkeit zur Entfristung.

Zu der vielseitigen Tätigkeit in unserer Schule gehört die:

• Verwaltung der Kinderakten
• Betreuung des Empfangs
• Datenbankführung
• Archivierung und Aktenführung
• Erstellung von Statistiken
• Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
• Koordination mit unseren Leitungen und der Buchhaltung
• Unterstützung unserer Leitungskräfte in ihren Anliegen
• Beratung von Eltern, Interessent_innen, Schüler_innen und Mitarbeitenden

Die Verwaltung arbeitet eng mit der Geschäftsführung und den Leitungskräften zusammen.

**Wenn das Ihre Qualifikationen sind, passen Sie hervorragend zu uns:**

Wir erwarten eine qualifizierte Kraft mit Erfahrung im Tätigkeitsfeld mit Bezug zum Tätigkeitsbereich unseres Unternehmens. Das lebendige Arbeitsumfeld erfordert die Fähigkeit sich flexibel auf neue Situationen einstellen zu können. Wir fordern eine selbständige Arbeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche.

Weitere Voraussetzungen sind:

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Stets freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
• Fähigkeit zur Arbeit in einem Team
• Fähigkeit mit vielseitigen Anforderungen umzugehen und diese zu priorisieren
• Fähigkeit eigenständig zu formulieren
• Bereitschaft Prozesse weiterzuentwickeln und sich neue EDV zu erschließen
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Lieferanten/Kunden/Eltern/Kindern und Personal direkt und am Telefon
• Sensibilität im Umgang mit Kindern im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur.

Erweitertes Führungszeugnis, Gesundheitszeugnisse und Arbeitsnachweise/-zeugnisse sind erforderlich.

Führungsverantwortung:              Keine Führungsverantwortung

Arbeitsort:              Offenbach am Main

Beginn der Tätigkeit :              September / Oktober 2025

Anzahl offener Stellen :              1

Arbeitszeit:              38,5 Wochenstunden

Befristung:              ein Jahr / Möglichkeit zur Entfristung vorhanden

**Wir bieten:**

• Eine Bezahlung angelehnt an den TvöD
• Ein sympathisches und eigenständiges Team
• Ein Jobrad (gefördert als Leasing-Modell)
• Ein kostenfreies Jobticket für die Anfahrt zur Arbeitsstelle
• Eine geförderte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Einen erfolgsabhängigen jährlichen Erfolgsbonus

Schwerbehinderte Bewerber/-innen mit gleicher Qualifikation und Eignung werden bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartnerin ist Frau Curcio unter der Telefonnummer: +49 (0) 69 2649881–63. Hauptsitz der Geschäftsstelle: Dreieichring 24, 63067 Offenbach am Main, [www.erasmus-bildungshaus.de](http://www.erasmus-bildungshaus.de)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:**

Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Qualifikationen (mindestens letztes Zwischenzeugnis und berufsqualifizierendes Zeugnis) bitte vollständig **in einer PDF-Datei** an: apply.job.28156835@hokifyjob.comapply.job.28156835@hokifyjob.com

Unvollständig oder fehlerhaft eingereichte Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Schneider.