Referent Bereichsleitung Verwaltungs-IT (m/w/d)

Die IKT-OST AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie der Vier – Tore - Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Neubrandenburg einen**

# **Referent Bereichsleitung Verwaltungs-IT (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

Aufgaben als Referent/in im Bereich Verwaltungs-IT mit Ermessens- und

Gestaltungsspielraum, insbesondere:

• Unterstützung des Bereichsleiters Verwaltungs-IT in allen Angelegenheiten mittels kreativer, emphatischer und antizipativer Problem- und Lösungsreflexion; Entwicklung von Vorschlägen mit Kosten-Nutzen- und ggf. Risikoabwägungen
• Ganzheitliche Organisation und Koordination des Bereichs Verwaltungs-IT mit selbständiger Leistung hinsichtlich der zu findenden Arbeitsansätze und Lösungswege
• Organisatorische, fachinhaltliche und betriebswirtschaftliche Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei strategisch-konzeptionelle Arbeiten zur Entwicklung der AöR mit autorisierter Durchsetzungskompetenz im Auftrag der Bereichsleitung Verwaltungs-IT

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung Verwaltungs-IT, insbesondere:

• Koordinierung und Priorisierung von Bereichsangelegenheiten
• Recherchen zu Einzelfragen, Informationsbeschaffung für Bereichs –und Vorstandsentscheidungen
• Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen unter Beachtung politisch oder wirtschaftlich relevanter Sachverhalte
• Dokumentenmanagement
• Rechnungsbearbeitung
• Bearbeiten und Zusammenstellung von Unterlagen und Kommunikation im Außenverhältnis / mit Dritten
• Umgang mit schwierigen Kunden (Beschwerden schriftlicher, telefonischer und persönlicher Art) mit dem Ziel der Deeskalation
• Veranstaltungen organisieren und durchführen; Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement und –Service
• Sichtung und Vorentscheidung über interne und externe Anliegen und Sachverhalte mit Priorisierung der Relevanz für das Bereichshandeln
• Informationsmanagement zwischen Betriebsleitung Verwaltungs-IT, Vorstand, Mitarbeitern, Kunden und Verwaltungsrat
• Mitwirkung bzw. Steuerung interner, betriebsorganisatorischer Angelegenheiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation, Korrespondenz, Terminmanagement, Büroorganisation)****

**Unsere Anforderungen:**

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbar
• IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Themenkomplex Digitalisierung von Prozessen
• umfassende MS Office- Kenntnisse
• zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hands On Mentalität
• hohe Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten

**Wir bieten Ihnen…**

• eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Raum, um zu gestalten und sich einzubringen
• eine tarifgerechte Vergütung des TVöD VKA mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
• familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• ein sicheres Arbeitsverhältnis
• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit persönlicher Weiterentwicklung durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
• Firmen-PKW für Dienstfahrten

Eine Eingruppierung kann bei Vorliegen der entsprechenden Formalqualifikationen entsprechend der Entgeltordnung des TVöD VKA bis in die EG 11 erfolgen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31.08.2025 an apply.job.28156228@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen. Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden.

Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak unter +49 395 555 1064.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.**