Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) – Medizintechnik & internationale Beschaffung

Gegründet 1989 in Montreal, Kanada, ist Medisca heute ein weltweit tätiges Unternehmen, das durch starke Partnerschaften Fachkräfte in unterschiedlichsten Gesundheitsdisziplinen unterstützt. Unser Ziel ist es, personalisierte und individualisierte Gesundheitslösungen zugänglich zu machen – durch die Schließung von Versorgungslücken mit einem klaren Fokus auf Präzision, Innovation und gesellschaftliche Wirkung.

Wir bieten umfassende und essenzielle Lösungen an: von pharmazeutischen Wirkstoffen und Herstellungstechnologien über analytische Prüfungen bis hin zu Fortbildungen für Fachpersonal. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und schaffen gleichzeitig die Strukturen für nachhaltiges Wachstum.

Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Deutschland legen wir den Grundstein für unsere nachhaltige Expansion im deutschsprachigen Raum. Dabei bringen wir unsere internationale Erfahrung in den lokalen Markt ein – und gestalten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der personalisierten Gesundheitsversorgung.

Wir suchen dich!

Strategische:r Einkäufer:in – Medizintechnik & internationale Beschaffung

(Vollzeit – Standort: Schkopau bei Leipzig, überwiegend vor Ort)

Verhandeln liegt dir im Blut, Einkaufsprozesse bringen dich nicht ins Schwitzen – und bei Lieferplänen oder Zollformularen behältst du die Nerven?

Dann ist das hier nicht nur ein Job für dich, sondern eine Rolle mit Wirkung und Verantwortung bei Medisca.

Wir suchen eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die den Einkauf bei Medisca Deutschland eigenverantwortlich übernimmt – von der operativen Beschaffung über die Lieferantenkommunikation bis zur vollständigen Exportabwicklung. Als erste und zentrale Ansprechperson im Einkauf arbeitest du eng mit dem Team vor Ort und der internationalen Gruppe zusammen. Deine Aufgaben:

Operativer Einkauf

• Durchführung von Bestellungen, Preisverhandlungen und Lieferantenanfragen
• Lieferantenbewertung und -klassifizierung
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigabe im System
• Pflege von Stammdaten und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse

Zoll- & Exportabwicklung

• Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten (z. B. SAD, Ursprungsnachweise)
• Zolltarifierung (HS-Codes), Kalkulation von Zöllen und Einfuhrumsatzsteuer
• Koordination mit Speditionen, Zollbehörden, IHK und relevanten Stellen
• Einholung von Ausfuhrgenehmigungen für pharmazeutische Stoffe
• Nachweisführung und rechtssichere Dokumentation gemäß gesetzlicher Vorgaben

Schnittstelle & Organisation

• Zusammenarbeit mit Lager, Logistik, Vertrieb und Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Dokumentation von QM-relevanten Beschaffungsprozessen
• Kontinuierliche Optimierung der internen Einkaufs- und Abwicklungsabläufe Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise mit Export-/Zollbezug
• Erfahrung mit pharmazeutischen Wirkstoffen (API) oder dem Vertrieb medizinischer Produkte
• Kenntnisse oder Erfahrung mit Beschaffungs- oder Vertriebsprozessen im chinesischen und/oder indischen Markt von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systeme von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Kommunikationsfähigkeit und Teamspirit Was wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle im Aufbau des Einkaufs von Medisca Deutschland
• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag
• Ein starkes, internationales Unternehmen mit klarer Ausrichtung
• Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, echtes Vertrauen
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• 30 Tage Urlaub

Arbeitsmodell:

Diese Rolle ist überwiegend vor Ort in Schkopau bei Leipzig angesiedelt. Einzelne Aufgaben können flexibel bearbeitet werden, aber die Nähe zu Lager, Logistik, Versand und Geschäftsführung ist essenziell. Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich. Interesse?

Dann sende deine Bewerbung direkt an:

apply.job.28155940@hokifyjob.com

Stand: 09.07.25