Mitarbeiter/in im Front Office

**Unternehmensbeschreibung:**

Unsere logopädische Praxis ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist ein Ort für Entwicklung, Mitdenken und Menschlichkeit.

Wir glauben daran, dass gute Therapie gute Strukturen braucht. Deshalb arbeiten wir mit klaren Abläufen, nutzen digitale Tools zur Unterstützung und optimieren unsere Prozesse kontinuierlich – gemeinsam im Team. Effizienz und Kreativität schließen sich für uns nicht aus – im Gegenteil:

**Wir** schaffen Raum für beides.

Dabei legen wir großen Wert auf echten Austausch. Unsere wöchentlichen Teamsitzungen (organisatorisch & fachlich) bieten Raum für neue Ideen, gemeinsames Reflektieren und kollegiales Unterstützen. Niemand ist allein, und alle sind eingeladen, die Praxis aktiv mitzugestalten.

Unsere Atmosphäre ist herzlich, strukturiert und wertschätzend. Wir hören zu, denken mit – und lachen auch mal zusammen. Ob bei der monatlichen Motto-Pause oder im Praxisalltag:

Wir sind ein Team, das sich gegenseitig stärkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18 – 20 Wochenstunden eine/n Praxismanager/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d). Die Arbeitszeiten sind Montag und Dienstag ganztags (Beginn um 08:00Uhr oder 09:00Uhr bis 17:00Uhr) und am Mittwoch von 13:00Uhr bis 17:00Uhr.

**Mitarbeiter/in in unserem Front Office (m⁠/⁠w⁠/⁠d) 18-20 Wochenstunden:**

**Deine Aufgaben:**

• Professionelle Repräsentation der Praxis gegenüber den Patienten
• Annahme der eingehenden Telefonate
• Wirtschaftliche Leistungskoordination, Abrechnungsmanagement mit Thevea
• Mitarbeitereinsatzplanung und Urlaubsplanung, sowie die Umsetzung dessen in unserem Programm Thevea
• Kontinuierliche Anpassung/Optimierung der Praxisabläufe unter Beachtung von

Patienten-/Mitarbeiterwünschen und Wirtschaftlichkeit

• Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
• Überprüfung und Koordination der Dienstleistungsqualität externer Firmen (Reinigung, Telekommunikation, Hausverwaltung, …)
• Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung im Bereich der Logopädie
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen wirtschaftlichen und organisatorischen Themen
• Protokollführung in den Mitarbeitersitzungen

**Dein Profil:**

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Hotelmanagement

Alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Praxismanagements

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Hands On Mentalität
• Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Word und Excel
• Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Thevea ist wünschenswert

**Wir bieten Dir:**

• Einbindung in ein sehr kollegiales und professionelles Team
• Monatliche Teampausen mit einem Essensmotto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit (keine Schicht- oder Wochenenddienste)
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Parkplatz vor der Tür
• Einkaufsmöglichkeiten direkt vor der Tür
• Klimatisierter und moderner Arbeitsplatz
• Kostenloses Wasser, Kaffee und Tee

Klingt gut? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Sende einfach deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen per Mail an Celine Schilaski:

apply.job.28154704@hokifyjob.comapply.job.28154704@hokifyjob.com

Dein Logopädiezentrum Düsseldorf

Carlo-Schmid-Straße 1

40595 Düsseldorf

www.logopaediezentrum-duesseldorf.de