Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Willkommen bei TONALITY, einem innovativen Unternehmen, das sich durch seine wegweisenden Investitionen und zukunftsorientieren Ansätze auszeichnet. Als führender Anbieter von qualitativ hochwertigen Produkten im Bereich Neubau sowie in der Gebäudesanierung zur Erstellung von hochwertigen vorgehängten hinterlüfteten Fassaden setzen wir Maßstäbe in der Branche.

Tonality such zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

IHR AUFGABENGEBIET:

• Assistenz der Geschäftsleitung Produktion

Schwerpunkte: Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Meetings und Events, Erstellen diverser Statistiken

• PersonalverwaltungSchwerpunkte: Elektronisches Führen der Personalakten am Standort, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen etc., On- und Offboarding in Abstimmung mit der Personalleitung, Zeiterfassung im ATOSS-Zeitwirtschaftsprogramm, vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung, Betreuung der Bereiche Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Allgemeine VerwaltungsaufgabenSchwerpunkte: Verwaltung der Telefonanlage, Ansprechpartner im IT-Bereich, Führen der Kasse, Telefonzentrale, Erfassen und Kontieren der Eingangsrechnungen in DATEV-Smarttransfer; Bestellwesen; Abfallwirtschaft

IHR PROFIL:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit einem souveränen Umgang mit allen vorgenannten ThemengebietenSicherer Umgang mit MS OfficeDie Kommunikation mit unseren Partnern, Kunden und Kollegen bereitet Ihnen FreudeSie besitzen eine strukturierte und leistungsorientierte ArbeitsweiseSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichend Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert

WIR BIETEN

Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Produktionsunternehmen

Ein angenehmes Betriebsklima, das Sie zur Höchstleistung motiviert

Eine fundierte Einarbeitung, die für uns selbstverständlich ist

Eine attraktive Vergütung und überzeugende Sozialleistung eines modernen Industriebetriebes

KONTAKT:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

TONALITY GmbH

Carolina Berghammer

In der Mark 100

56414 Weroth

apply.job.28152843@hokifyjob.com

+49 (0) 87 62 - 733 - 180