Sachbearbeiter (m/w/d) – Chargé.e de mission événementiel

Sachbearbeiter (m/w/d) – Chargé.e de mission événementiel

Zunächst befristet auf 6 Monate mit Perspektive Übernahme

HAUS BURGUND (Mainz, Deutschland)

Das Haus Burgund ist die offizielle Vertretung der Region Burgund-Franche-Comté in Rheinland-Pfalz und Deutschland. Es nimmt seine Aufgaben im Rahmen der längsten Regionalpartnerschaft in Europa (1962) wahr: Rheinland-Pfalz und Burgund-Franche-Comté.

Im Jahr 2025 feiert das Haus Burgund sein 30-jähriges Bestehen.

Das Haus ist in den folgenden Bereichen tätig:

• multidisziplinäres Kultur- und Veranstaltungsprogramm

• Förderung von Tourismus und Gastronomie von Burgund-Franche-Comté in Deutschland

• Einbeziehen junger Menschen durch zielgruppengerechte Veranstaltungen, insbesondere für Schulklassen, zahlreiche Gruppenempfänge und Bewerbung von Maßnahmen zur internationalen Mobilität

Einzelheiten zu den Aufgaben des Hauses finden Sie unter: www.hausburgund.de

Eventmanagement

• Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen rund um das 30-jährige Bestehen des Hauses Burgund

• Vorbereitung der Veranstaltungslogistik

• Teilnahme an den Veranstaltungen, Begrüßung der Gäste

Kommunikation und Redaktion (auf Deutsch)

• Kommunikationsdokumente ins Deutsche übersetzen und adaptieren

• Flyer/Einladungen drucken lassen und an Institutionen und Partner verteilen/versenden

• Institutionelle Schreiben und Pressemitteilungen verfassen und verbreiten sowie die Presselandschaft beobachten

Administrative Tätigkeit

• Adressdatenbank verwalten und optimieren

• Lagerbestände verwalten und Bestellungen vorbereiten: Werbeartikel, touristische Dokumentation, Material für den täglichen Gebrauch, Produkte zum Verkosten

• Kontakt zu Lieferanten halten

Buchhaltung und Finanzen

• Buchhaltung des Hauses Burgund führen

• Monatsübersichten erstellen

• Förderanträge vorbereiten und nachverfolgen

Sie bringen mit:

• Kenntnisse der Funktionsweise der Behörden in Frankreich und Deutschland (wünschenswert)

• Redaktionelle Gewandtheit in Deutsch

Haus Burgund – Maison de Bourgogne-Franche-Comté | Große Bleiche 29 | D-55116 Mainz | Tel. +49 (0) 61 31 / 23 43 17 | apply.job.28152798@hokifyjob.com | www.hausburgund.de

• Deutsch: hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch: fließend (Niveau C1)

Sonstige Fähigkeiten

• Vielseitigkeit, Kontaktfreudigkeit und großes diplomatisches Geschick bei der Kontaktpflege mit

Partnern und Institutionen in Frankreich und Deutschland

• Arbeit im Team und in einem multikulturellen Netzwerk

• Sorgfalt bei der Einhaltung französischer Verwaltungs- und Buchhaltungsregeln und gleichzeitig

Anpassen an die deutschen Gepflogenheiten

Weitere Informationen

• Dienstsitz des Hauses Burgund ist Mainz, Rheinland-Pfalz / Deutschland

• Es handelt sich um einen französischen Arbeitsvertrag

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Burgund-Franche-Comté

• Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen von Veranstaltungen auch an Abenden und an Wochenenden

Ausgleich der geleisteten Stunden

• Gehalt nach französischem Tarifrecht: 2.664,50 € brutto pro Monat

• Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche

Die Stelle ist idealerweise ab dem 01.09.2025 zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Motivationsschreiben) auf Französisch bis

zum 31.08.2025 per E-Mail an Morgane TROUSSARD:

apply.job.28152798@hokifyjob.com