Bürofachkraft/Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Die PIBEI e.V. ist eine gemeinnützige, interkulturelle Selbstorganisation von Menschen verschiedener Herkunft mit vielfältigen Kompetenzen und großen Erfahrungen. Seit 1984 setzen wir uns schwerpunktmäßig für benachteiligte Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren ein.

Ihre Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für Außenkontakte (Telefon, Email);

Abstimmung und organisatorische Vorbereitung von Besprechungs- und Besuchsterminen;

Allgemeine Büroorganisation, Büromaterialverwaltung und –beschaffung, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs;

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erledigung organisatorischer, administrativer und operativer Aufgaben.

Aktenführung sowie Postein- und ausgang

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Souveräner Umgang mit Standard-Software und Internet (Microsoft Office-Paket, Adobe, idealerweise Google Mail)

Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine strukturierte und zupackende Arbeitsweise sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten haben.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.

Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des PIBEI e.V. in Düsseldorf.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

Ihre Aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail an:

apply.job.28152383@hokifyjob.com