Mitarbeiter (m/w/d) - Empfangs- und Konferenzbereich im internationalen Umfeld

About us Mein Kunde gehört zu den dynamisch wachsenden

internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland und steht für

verantwortungsbewusstes Unternehmertum sowie technologischen Wandel.

Mit über 3.000 Rechtsanwält*innen weltweit – davon mehr als 170 in

Deutschland – berät er nationale und internationale Mandanten in

allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Kooperation, Kreativität,

Kompetenz, Inklusion und Offenheit prägen die Kultur, die das volle

Potenzial aller Mitarbeitenden fördert. Hier hast Du die

Möglichkeit, Dich in einem modernen, vielfältigen Umfeld stetig

weiterzuentwickeln. Komm zu uns und gestalte mit uns die Zukunft des

Wirtschaftsrechts! Tasks Ihre neuen Aufgaben: Sicherstellung eines

professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangs

Kompetente und freundliche r Ansprechpartner in für Gäste und

Mitarbeitende, sowohl telefonisch als auch persönlich Buchung und

Koordination von Konferenzräumen, Besucherräumen und Parkplätzen

Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings sowie

Veranstaltungen Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und

elektronisch) Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und

-berechtigungen Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen

Bürotätigkeiten, wenn erforderlich Profile Was wir uns von Ihnen

wünschen: Berufserfahrung am Empfang in einer Kanzlei,

Unternehmensberatung, der Hotellerie oder einem vergleichbar

anspruchsvollen Umfeld Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation

Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von

Gästen und Mitarbeitenden, sowohl telefonisch als auch persönlich

Hervorragende Umgangsformen und stets professionelles, freundliches

Auftreten, auch in stressigen Situationen Proaktive Denkweise, die

Optimierungsmöglichkeiten erkennt und Freude an der Weiterentwicklung

von Aufgaben hat Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige

und präzise Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute MS Office-Kenntnisse What we offer Was wir Ihnen bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben und beste fachliche

Entwicklungsmöglichkeiten Remotearbeiten Eine positive,

teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

Verlässliche Vertretung durch unseren Teamansatz und Ausgleich von

Überstunden Remotearbeiten Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von

Frankfurt Unbefristete Anstellung und attraktives Vergütungspaket

Sport- und Gesundheitsförderung sowie Bike-Leasing 30 Tage Urlaub,

Familienservice und eine ausgewogene Work-Life-Balance Teambuilding

bei standortübergreifenden Kanzleievents Contact Arina Gart 0156

79565 405 apply.job.28150736@hokifyjob.com